Heute Homeoffice, morgen Büro

Die Corona-Pandemie verändert auch die Arbeitswelt tiefgreifend. Arbeitgeber haben die Erfahrung gemacht, dass das Arbeiten von zu Hause aus funktioniert, Beschäftigte im Homeoffice zum Teil sogar produktiver sind. Mitarbeiter wiederum schätzen die Flexibilität, weil sich Beruf und Familie besser vereinbaren lassen. Immer mehr Unternehmen bieten ihrer Belegschaft deshalb einen Mix aus Präsenzarbeit und Homeoffice an. Ohne klare vertragliche Regelung sind solche hybriden Arbeitsmodelle jedoch zum Scheitern verurteilt. Denn Arbeitszeitgesetz, Arbeits- und Datenschutz gelten auch im Homeoffice. Die Verkehrsrundschau klärt die wichtigsten arbeitsrechtlichen Fragen. Haben Arbeitnehmer einen Anspruch, weiter von zu Hause aus zu arbeiten? "Grundsätzlich gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf Homeoffice. Darüber hinaus kommt es drauf an, was vertraglich vereinbart wurde", sagt die Berliner Fachanwältin für Arbeitsrecht Livia Merla (siehe S. 66). Die Regelung, wonach Arbeitgeber verpflichtet waren, Homeoffice anzubieten, ist zum 1. Juli weggefallen. Im Klartext heißt das: Sehen weder Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung noch der Arbeitsvertrag Homeoffice vor, können Mitarbeiter nicht davon ausgehen, dass sie dauerhaft von zu Hause aus arbeiten können. Dürfen Arbeitgeber verlangen, dass Beschäftigte ins Büro zurückkehren? Eindeutig ist die Lage, wenn die Zeit im Homeoffice durch eine vertragliche Vereinbarung von Anfang an befristet oder an die Entwicklung der Pandemie geknüpft war. Ohne schriftliche Regelung gibt es häufig Streitigkeiten. Arbeitgeber haben ein Interesse daran, dass Mitarbeiter in den Betrieb zurückkommen. Arbeitnehmer haben sich an das Homeoffice gewöhnt und möchten oftmals ihre Arbeit von zu Hause aus fortführen. Chefs können aber in den meisten Fällen auf einer Rückkehr bestehen, da der reguläre, ursprünglich vorgesehene Arbeitsplatz im Betrieb ist. Jedoch ist dabei stets auf den Grundsatz der Verhältnismäßigkeit zu achten. "Wer in der Vergangenheit regelmäßig aus dem Homeoffice gearbeitet hat, kann vom Arbeitgeber - schon wegen der Kinderbetreuung - nicht von einem Tag auf den anderen ins Büro zurückbeordert werden", nennt Rechtsanwältin Merla ein Beispiel. Besser ist immer eine einvernehmliche Lösung. Braucht es für hybrides Arbeiten immer eine vertragliche Grundlage? "Ja, eine Ergänzung zum Arbeitsvertrag ist die beste Absicherung für beide Seiten", erklärt die Arbeitsrechtlerin und geschäftsführende Partnerin der Berliner Kanzlei Merla Ganschow & Schmitt. Existiert ein Betriebsrat, lassen sich die Regeln für das hybride Arbeiten auch in einer Betriebsvereinbarung festlegen. Bei solchen Wechselmodellen ist klar festzuschreiben, an welchen Tagen Beschäftigte zu Hause arbeiten und wann sie im Betrieb sind. "In manchen Unternehmen rotieren die Mitarbeiter, Firmen haben bereits Büroflächen verkleinert", weiß Merla zu berichten. Eine klare Abstimmung sowie eine vertragliche Regelung sind daher unverzichtbar. Müssen Arbeitgeber allen Beschäftigten hybrides Arbeiten anbieten? Nein, das liegt allein im Ermessen des Arbeitgebers. Einen Anspruch auf Homeoffice gibt es nicht. In manchen Branchen und Berufen ist das Arbeiten von zu Hause aus auch schlicht nicht möglich. Verwaltungs- oder Bürotätigkeiten lassen sich aber gut vom Homeoffice aus erledigen. Welche Arbeitszeiten gelten für Mitarbeiter im Homeoffice und im Büro? Grundsätzlich gelten die gleichen vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten, egal ob Mitarbeiter gerade zu Hause oder im Unternehmen arbeiten. "Chefs müssen zudem auf die Einhaltung der Arbeitszeiten achten, denn das Arbeitszeitgesetz gilt auch im Homeoffice", sagt Rechtsanwältin Merla. Oftmals verschwimmen Privates und Berufliches: Es besteht die Gefahr, dass zu viele Überstunden gemacht werden. "Die Arbeitszeiterfassung sollten Arbeitgeber daher klar regeln - am besten digital", meint die Fachanwältin für Arbeitsrecht. Auch empfiehlt es sich, vertraglich festzuhalten, dass Mitarbeiter das Arbeitszeitgesetz einzuhalten haben. Überstunden sollten nur nach vorheriger Absprache möglich sein. "Da Arbeitgeber bei Verstößen haften, ist es - schon aus Beweisgründen - wichtig, Kontrollmechanismen zu etablieren", rät Merla. Was müssen Arbeitgeber in puncto Arbeitssicherheit beachten? Welche Regeln bei der Arbeitsplatzsicherheit gelten, hängt davon ab, ob es sich beim Arbeiten von zu Hause aus eher um Telearbeit oder mobiles Arbeiten handelt. Eine klare Abgrenzung ist beim Homeoffice teilweise schwierig. Arbeiten Beschäftigte mehrere Tage pro Woche zu Hause mit einer festgelegten wöchentlichen Arbeitszeit und haben dort einen vom Arbeitgeber fest eingerichteten Arbeitsplatz, spricht das Gesetz von Telearbeit. "Es gilt die Arbeitsstättenverordnung, das heißt, Arbeitgeber müssen für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Beschäftigten auch am heimischen Arbeitsplatz mit erhöhten Anforderungen sorgen", informiert Merla. Unternehmen haben in solchen Fällen daher das Equipment - vom Schreibtisch über Computer und Bildschirm bis hin zum ergonomischen Bürostühl - zu stellen. Streng genommen müssten Arbeitgeber die Arbeitssicherheit vor Ort kontrollieren, sich vertraglich also ein Zugangsrecht zur Wohnung einräumen. "In der Praxis macht davon aber so gut wie kein Arbeitgeber Gebrauch", weiß Merla. "Meist reicht es, Mitarbeitern einen Leitfaden zur Arbeitsplatzsicherheit an die Hand zu geben." Beim mobilen Arbeiten sind die Anforderungen weniger streng, da Arbeitgeber diese nicht umfänglich kontrollieren können, wenn Beschäftigte mal von zu Hause, mal unterwegs im Zug, im Hotel oder vom Café aus arbeiten. Gibt das nicht Probleme beim Datenschutz? Mitunter schon. Im Zug oder Café sollten Mitarbeiter nicht mit sensiblen Daten arbeiten. Aber auch beim Homeoffice vom Küchentisch aus ist der Datenschutz oft gefährdet. "Arbeitsmittel und Dokumente dürfen nicht offen herumliegen, aber die wenigsten Angestellten haben ein abschließbares Arbeitszimmer", sagt Rechtsanwältin Merla. Firmen sollten daher Mitarbeiter schulen und ihnen klare Arbeitsanweisungen zum betrieblichen Datenschutz mitgeben. Arbeitgeber stellen in der Regel auch firmeneigene Computer und Laptops zur Verfügung, um die IT-Sicherheit bestmöglich zu gewährleisten. "Sie sollten Mitarbeiter aber auch eine Vereinbarung unterschreiben lassen, dass geschäftlich gestellte Arbeitsmittel nicht privat genutzt werden dürfen", rät Merla. Müssen Arbeitgeber Arbeitsmittel wie Rechner und Internetkosten bezahlen? Grundsätzlich muss der Arbeitgeber die Arbeitsmittel für das Homeoffice stellen und entsprechende Kosten tragen. Schwierig ist es bei Kosten, die sowohl privat als auch geschäftlich veranlasst sind, wie zum Beispiel Internet, Telefon und Strom. "Hier werden in der Praxis oftmals Regelungen getroffen, dass der Arbeitgeber eine monatliche, pauschale Abgeltung zahlt", sagt Fachanwältin für Arbeitsrecht Merla. "Schließlich sparen sie Betriebskosten, wenn Beschäftigte zu Hause arbeiten." Sind Mitarbeiter auch im Homeoffice versichert? "Ja, inzwischen gilt im Homeoffice nahezu der gleiche Versicherungsschutz durch die gesetzliche Unfallversicherung wie im Betrieb", berichtet Merla. Der Gesetzgeber hat hier eine Lücke geschlossen. Nach alter Rechtslage waren im Homeoffice nämlich nur Wege innerhalb der Wohnung versichert, die einen direkten betrieblichen Bezug hatten, beispielsweise der Weg zum Drucker. Wer auf dem Weg zur Toilette oder zur Kaffeemaschine stürzte, ging leer aus. Inzwischen gilt der Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung auch für Eltern, die ihre Kinder vom Homeoffice aus zu Schule oder Kita bringen. Mehr zum Thema finden Sie unter #Arbeitsrecht www.verkehrsrundschau-plus.de/hashtag Vertragsgestaltung: Worauf Arbeitgeber achten müssen Livia Merla, Fachanwältin für Arbeitsrecht Einigen sich Chef und Mitarbeiter auf ein hybrides Arbeitsmodell, zum Beispiel drei Tage im Betrieb, zwei Tage zu Hause, braucht dies eine solide vertragliche Grundlage. Arbeiten Beschäftigte tageweise im Homeoffice oder von unterwegs aus, ist es wichtig, den Arbeitsvertrag anzupassen beziehungsweise zu ergänzen. In Unternehmen mit Betriebsrat lassen sich die Rahmenbedingungen für hybrides Arbeiten auch in einer Betriebsvereinbarung festlegen. Livia Merla, Fachanwältin für Arbeitsrecht und geschäftsführende Partnerin der Berliner Rechtsanwaltskanzlei Merla Ganschow & Schmitt, rät Arbeitgebern, folgende Punkte vertraglich zu regeln: Arbeitszeit Erreichbarkeit im Homeoffice Arbeitszeitdokumentation Überstundenregelung einzuhaltende Datenschutzregeln IT-Sicherheit Kostenübernahme für Arbeitsmittel durch den Betrieb Umgang mit betrieblichen Arbeitsmitteln ausschließlich geschäftliche Nutzung von Computer/Laptop Zutrittsrecht zum Homeoffice nach vorheriger Ankündigung zeitliche Befristung des hybriden Arbeitsmodells oder Widerrufsrecht für den Arbeitgeber, falls das Arbeiten im Homeoffice nicht funktioniert oder sich die betrieblichen Gegebenheiten ändern (Sigrun an der Heiden) In Kürze Viele Arbeitnehmer wollen nach pandemiebedingter Homeoffice-Pflicht nun flexibler arbeiten: am liebsten zum Beispiel drei Tage im Büro und zwei Tage von zu Hause aus. Wichtig ist: Für solche hybriden Arbeitsmodelle müssen einige rechtliche Regeln beachtet werden - mehr dazu im vorliegenden Beitrag. Online - Hybrides Arbeiten Hybrides Arbeiten muss zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vertraglich geregelt werden. Auf welche Punkte Arbeitgeber achten sollten, zeigt die Checkliste von Fachanwältin Livia Merla: www.verkehrsrundschau.de/plus/hybridesarbeiten

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