Troisdorf. „Die ohne Aufpreis wählbare papierlose Rechnungsstellung erleichtert das Bearbeiten, Weiterleiten und Archivieren von Rechnungen erheblich“, sagt Sebastian Lins, Manager E-Business bei TNT Express. Als Schnittstelle zwischen dem KEP-Dienstleister TNT und der Buchhaltung fungiert ein Online-Portal, auf dem der Versender passwortgeschützt seine Rechnungen verwaltet. Vorteil der Internet-Anwendung: Man braucht keine Software zu installieren. ExpressInvoice stellt die Daten online als PDF- und Excel-Datei bereit, und bietet ohne Aufpreis auch die Formate CSV, XML, EDIFACT und IDOC, die sich für Kunden mit vielen Rechnungen empfehlen. „Zudem haben wir unser Angebot an kostenlosen Transferwegen erweitert“, sagt Melanie Rasch, E-Business-Spezialistin bei TNT Express. „Unsere Kunden können ihre Rechungsdaten per FTP, SFTP, E-Mail oder X.400 abrufen und nahtlos in ihre internen Buchhaltungs- und Archivsysteme einbinden. Darüber hinaus ist die Integration in die individuellen ERP-, Archiv- oder Workflow-Systeme nach Kundenanforderung möglich.“ Die Rechnungsdaten werden nach TNT-Angaben per monatlicher Sammelrechnung mehrwertsteuerkonform zur Verfügung gestellt und entsprechen somit auch internationalen Normen. In Rücksprache sei zudem eine digitale Signierung der Rechnung möglich.
TNT Express: Papierlose Rechnungsstellung jetzt in allen gängigen Formaten und Übertragungswegen kostenlos
„ExpressInvoice“, die internetbasierte, papierlose Rechnungsstellung von TNT Express, macht Rechnungsdaten kostenlos in den gängigen Datenformaten und Übertragungswegen verfügbar.