IT-Projekt Prozeus

IT-Projekt ProzeusDas Tor zu einer neuenLogistikweltDer Schritt, die eigenen Geschäftsprozesse mit elektronischen Standards zu unter-legen, ist für Mittelständler oftmals einfacher als gedacht. Das IT-Projekt Prozeus hat neun Jahre den Firmen dabei geholfen. Die Organisatoren und geförderte Spediteure ziehen nun eine Bilanz.Es ist mehr als nur eine Randnotiz, dass der Computer-Riese Apple vergangene Woche zum nach Börsenwert weltweit teuersten Unternehmen aufgestiegen ist. Das Internet prägt das tägliche Leben und damit in hohem Maße auch den Handel und die Logistik. „Knapp die Hälfte aller deutschen Unternehmen wickelt heute ihre Einkaufs-, Vertriebs- oder Logistikprozesse über elektronische Netze ab. Eine entscheidende Rolle spielen hierbei E-Business-Standards, da mit ihrer Hilfe exakt festgelegt werden kann, wie Daten zwischen den beteiligten Systemen ausgetauscht werden“, beschreibt GS1-Germany-Geschäftsführer Jörg Pretzel die Lage. Der Weg zur passenden IT-Struktur scheint nach Expertenmeinung weniger holprig zu sein, als viele mittelständische Spediteure vermuten. „Wir haben festgestellt, dass schon wenige Handgriffe in der Logistik zu mehr Kundenzufriedenheit auf Konsumentenseite führen können. Die Einführung von E-Business bedeutet nicht gleichzeitig, das ganze Unternehmen auf den Kopf stellen zu müssen“, wirbt der Chef des IT-Dienstleisters bei kleineren Firmen für die neue Logistikwelt. Neue Zeit: Fax und E-Mail sind überholtDamit die Mittelständler, welche oft keine großen Summen investieren können, hier aktiv werden können, startete das Wirtschaftsministerium zusammen mit GS1 Germany und IW Consult, einer Tochter des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln, 2002 das Projekt „Prozeus“. In dem Wort stecken die Teile „Prozess undStandard“, also die Grundelemente für die elektronischen Geschäftsabläufe . „Wenn Firmen früher mit dem Fax die Rechnungen verschickt oder die Zahlungsläufe über Excel abgewickelt haben, wurden sie im Rahmen von Prozeus dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse auf die IT-Abläufe des heutigen E-Business umzustellen“, sagt Björn Poschmann, Referent bei der IW Consult. Förderung der RFID-TechnikEin Beispiel: Für die lückenlose Verfolgung der Ware bietet die RFID-Technik, bei der Sender, sogenannte „Tags“, über Funkwellen ihre Positionsdaten weitergeben, viele Möglichkeiten. Das sah auch die VS Heibo Logistics so. Der niedersächsische Logistikdienstleister aus Verden interessierte sich laut Logistikleiter Thomas Krieshammer unabhängig vom Prozeus-Projekt für die RFID-Technik. Auch der Verlader Mars Deutschland, einer der Hauptkunden der Spedition, wollte Erfahrungen mit der Sendungsverfolgung via Funk-Tags sammeln. So bewarb sich der Logistiker für die Förderung und erhielt diese: Rund die Hälfte der Kosten für die zwei RFID-Tore wurde erstattet. Bei einem Pensum von rund 5000 Paletten, die über 28 Tore täglich am Standort gedreht werden, fällt dieses Duo zwar in die Rubrik Testversuch. „Das war auch unsere Intention“, betont Krieshammer. „Wir wollen sehen, wo wir die Tags anbringen können, wie sich die Prozesse bei der Beladung verändern und was mit der Funktechnik generell möglich ist.“Automatische Warenausfuhrkontrolle Die getaggten Displays mit der Ware kann der Logistiker nun von der Verladung bis zum Aufstellort im Handel verfolgen. „Somit können wir schneller auf Veränderungen, etwa den Abverkauf der Ware, reagieren“, erklärt Krieshammer. Auch an der Rampe wurden die Prozesse beschleunigt und gleichzeitig sicherer gemacht. „Da die Paletten durch das RFID-Tor gefahren und automatisch gescannt werden, sparen wir das zeitaufwendige Einscannen der Barcodes per Hand. Stimmt bei einer Ladung die Ware nicht, schlägt das System automatisch Alarm“, berichtet der Logistikleiter aus der Praxis. Gleiches gilt für den Wareneingang: Die SAP-Software erfasst alle Paletten, die über das Funkwellen-Tor in die Halle gelangen. So erfolgt die Kontrolle quasi bei der Einfahrt. Gern würden die Norddeutschen diese Technik auch anderen Kunden anbieten. „Dafür müssten aber mehr Verlader ihre Ware vorher taggen. Dann würden wir in zusätzliche Gates investieren“, bietet Krieshammer an. ➞Zu den Prozeus-Nutzern zählte auch die Hartmann Spedition & Logistik aus Muggensturm. Der Mittelständler ist einer der Hauptlogistikdienstleiter des Anbieters Biologische Heilmittel Heel aus Baden-Baden. Bisher wanderten zur Sendungsübernahme und der Rechnungsübermittlung Faxe oder E-Mails zwischen dem Auftraggeber und seinem Dienstleister hin und her. Als neuer Standard sollte mit Prozeus ein elektronischer Datenaustausch entstehen, der sowohl die Sendungsverfolgung als auch einen elektronischen Rechnungsaustausch ermöglicht. Nach einjähriger Pilotphase ziehen die Partner Resümee: „Insgesamt ist das Projekt harmonisch verlaufen, Probleme gab es nur in der Planungsphase. Sobald alle beteiligten Parteien über ihre Aufgabengebiete Bescheid wussten, konnten die Bereiche abgearbeitet werden“, sagt der Projektleiter Günther Stoll. Wenn es kleinere Probleme gab, dann bei der Schnittstellendiskussion seitens der IT. Im Schnitt 30.000 Euro weniger Kosten So positiv urteilten viele Teilnehmer des Programmes: „Fast 80 Prozent der Unternehmen konnten ihre Geschäftsprozesse durch den Einsatz von E-Business-Standards beschleunigen“, fasst GS1-Manager Pretzel zusammen. Mehr als die Hälfte der Unternehmen befindet sich nach eigenen Angaben in einer besseren Wettbewerbssituation. Zwei Drittel melden eine bessere Datenqualität. Durch den Einsatz von E-Business-Standards konnten die Teilnehmer ihre jährlichen Prozesskosten im Schnitt um etwa 30.000 Euro senken. Ein teilweise deutlicher Mehrumsatz und eine durchschnittliche Amortisationszeit von weniger als zwei Jahren zeigen laut den Projektbetreibern, dass sich der Aufwand rechnet. Prozeus endet, Folgeprojekte startenDiese Erfahrung können leider keine weiteren Firmen mehr machen. „Das Projekt Prozeus in seiner jetzigen Form insbesondere mit geförderten Praxisprojekten, wird nach neun Jahren enden“, blickt Björn Poschmann auf das Jahresende. „Die kritische Masse an Unternehmen, die dem Beispiel der Leuchtturmprojekte folgen, ist längst noch nicht erreicht“, gibt der Experte zu bedenken. So plant das Wirtschaftsministerium zwar keine Neuauflage, aber Firmen können sich für ähnliche Förderungen bewerben (www.bmwi.de/go/e-standards). ❙❚■ Rocco SwantuschDie RFID-Technik liest die Infos zu den Paletten automatisch ein, sobald die Ware verladen wird Die Barcodes sind eine gängige Währung in der Welt des E-BusinessDauer: 2002 bis 2011 Beratungen:eintägige Einstiegsberatungen: 357fünftäge Prozessbegleitungen: 21 (weitere 9 Projekte laufen noch)Praxisprojekte: 142 Resonanz: monatlich rund 150.000 Seitenaufrufe im Internet und gut 4000 Downloads von Infobroschüren pro MonatInternet: www.prozeus.deIT-Projekt Prozeus

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