Tankkarten

TankkartenTransparent tankenVertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Mit den Reportings der Tankkarten sind Unternehmer stets auf dem Laufenden. Richtig gelesen und angewendet, findet sich so reichlich Sparpotenzial im Fuhrpark. Wie hoch ist der Verbrauch der einzelnen Fahrzeuge? Sprengt ein Fahrzeug den Kostenrahmen? Durch ihr vielfältiges Reporting haben Tankkarten einen positiven Einfluss auf die Kostentransparenz. Die Analysen und Auswertungen haben sich in den letzten Jahren permanent weiterentwickelt. Wichtig ist für die Fuhrunternehmer, dass sie die Analysen am eigenen Rechner weiterverarbeiten können. Erwartet wird dabei, dass die Daten in die Buchhaltung oder die eigene Speditionssoftware eingespielt werden können. Auch die Zusammenführung mit den Daten der Betriebstankstelle sollte möglich sein.Besser überblicken, schneller verwaltenHauptbestandteil aller Auswertungen ist das Kraftstoffreporting. Eine Verbrauchs-analyse bieten alle Kartenanbieter, ebenso eine dazugehörige Ausreißeranalyse sowie die Angabe des Durchschnittsverbrauchs. UTA, damit auch die MercedesServiceCard sowie Westfalen definieren Einsparpotenziale zusätzlich zur Angabe des Soll-Ist-Verbrauchsvergleiches. Einen Schritt weiter gehen DKV und Total mit der Analyse der fuhrparkrelevanten CO2-Emissionen. Dass Fuhrunternehmer von diesem Angebot Gebrauch machen, bestätigen die Kartenanbieter unisono. „Am häufigsten nutzen unsere Kunden die Möglichkeit, ihre Transaktionsdaten herunterzuladen“, berichtet Axel Raudonas von der Euro-Shell. Ein weiterer Schwerpunkt liegt laut Raudonas in der Online-Reporting-Funktion. Zum Jahresende verspricht Euro-Shell eine Weiterentwicklung ihrer Reports. Erweiterungen der Services im Hinblick auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Schnelligkeit bietet auch UTA. Im Exclusivbereich können Kunden aktuelle Kopien ihrer Abrechnungsunterlagen downloaden. So ergibt sich ein Zeitvorteil, der für die finanzielle Disposition wichtig sein kann. Zusätzlich erhalten die Nutzer eine Übersicht der genutzten Medien, wie Servicekarten oder Mautboxen. Die Nutzerverwaltung bietet verschiedene Berechtigungsstufen, die den Mitarbeitern zugeordnet werden können. ❙❚■ Elke GrünigWichtige Reporting- und Analysefunktionen von Tankkarten im ÜberblickAgip www.agip.deTel. 0 89/59 07-4 70Kraftstoffreporting: Auslandsbetankungen, Durchschnittsverbrauch, Kilometerdifferenz zwischen Betankungen, Kraftstoffart, Selektion nach Kennzeichen und Mineralölgesellschaft, TankkontingentWeitere Reportings: in Anspruch genommene Dienstleistungen, Input für mögliche verbesserte Vertragsumstellungen, Kauf weiterer Produkte via Karte, Warnmeldung bei Limitüberschreitung (Euro-Betrag / Betankungen pro Tag), Online-Tool voraussichtlich ab Ende 2010; Kosten: keineAral Card Truckwww.aral.deTel. 01 80/1 11 62 63Kraftstoffreporting: Auslandsbetankungen, Durchschnittsverbrauch, Fehlbetankung, Kilometerdifferenz zwischen den Betankungen, Kraftstoffart, Selektion nach Kennzeichen und MineralölgesellschaftWeitere Reportings: Warnmeldung bei Nicht-Eingabe bzw. unlogischem Kilometerstand, Warnung bei Limitüberschreitung, Mautdaten, Kombination Tankdaten Betriebstankstelle mit Onroadbetankungen; Kosten: k. A.DKV Card www.dkv-euroservice.comTel. 02 11/63 92-0MAN DKV Card www.man-mn.comTel. 0 89/15 80-0SVG-DKV Service Cardwww.svg-hgk.deTel. 02 11/73 47-10Kraftstoffreporting: Auslandsbetankungen, Durchschnittsverbrauch, Fehlbetankung, Kilometerdifferenz zwischen den Betankungen, Kraftstoffart, Selektion nach Kennzeichen, Soll-Ist-VergleichWeitere Reportings: in Anspruch genommene Dienstleistungen, Kauf weiterer Produkte via Karte, Kennzeichnung der Positionen bei Überschreitung, Laufleistungsanalysen, Warnmeldung bei Nicht-Eingabe beziehungsweise unlogischem Kilometerstand, Warnmeldung bei Limitüberschreitung (Kraftstoffmenge / Euro-Betrag / Betankungen pro Tag), Analyse von Mautpassagenlisten, Erstellung und Speicherung individueller Reports, Export der Analyseberichte in PDF-, CSV- und XLS-Format, Pflegefunktion für Kilometerstand, Analyse der fuhrparkrelevanten CO2-Emissionen, Selektion nach Kunden-/Kartennummer, Zeitraum, Warengruppe, Serviceland oder Kostenstelle, selbst definierbare Ausreißerberichte, automatische Alarmmeldungen bei häufigen Fahrzeugwäschen, Wochenendnutzung, Mautlimits, Nichtnutzung von DKV-Card und DKV Box sowie Unregelmäßigkeiten bei Maut in Frankreich, Online-Abruf von Rechnungskopien;Kosten: k. A.EssoEsso Card Europewww.esso.deTel. 0 40/63 93-25 00Kraftstoffreporting: Auslandsbetankungen, Durchschnittsverbrauch, Kilometerdifferenz zwischen den Betankungen, Kraftstoffart, Selektion nach Kennzeichen und MineralölgesellschaftWeitere Reportings: in Anspruch genommene Dienstleistungen, Kauf weiterer Produkte via Karte, Kennzeichnung der Positionen bei Überschreitung, Warnmeldung bei Nicht-Eingabe beziehungsweise unlogischem Kilometerstand, Warnmeldung bei Limitüberschreitung (Kraftstoffmenge / Euro-Betrag / Betankungen pro Tag), auf Anfrage individuelle Reports; Kosten: kostenlosEuro-Shell Cardwww.euroshell.deTel. 0 18 05/69 40 92Kraftstoffreporting: Auslandsbetankungen, Durchschnittsverbrauch, Kilometerdifferenz zwischen den Betankungen, Kraftstoffart, Selektion nach Kennzeichen und Mineralölgesellschaft, FehlbetankungenWeitere Reportings: in Anspruch genommene Dienstleistungen, Kauf weiterer Produkte via Karte, Warnmeldung bei Nicht-Eingabe beziehungsweise unlogischem Kilometerstand, Warnmeldung bei Limitüberschreitung, Download von Transaktionsdaten zur Weiterverarbeitung in allen gängigen IT-Anwendungen, elektronische Rechnung für nationale Daten, Rechnungszusammenfassung nach Land / Produkt, Angabe von Karten, mit denen nicht vereinbarte Warengruppen bezogen wurdenKosten: Verbrauchsanalyse 0,50 €, E-Mail-Alarm 0,75 €, Ausnahmereport 0,50 € (jeweils netto sowie pro benutzte Karte), Rechnungszusammenfassung nach Aufwand und individueller Vereinbarung, neue Internet-Dienste ab November 2010, dann neue GebührenordnungIDS Cardwww.ids.q8.comTel. 0 21 02/96 85 20Kraftstoffreporting: Auslandsbetankungen, Kraftstoffart, Selektion nach KennzeichenWeitere Reportings: Limitüberschreitung nicht möglich, da Karte dann blockiert, Warnmeldung bei Nicht-Eingabe beziehungsweise unlogischem Kilometerstand, tägliche Transaktionen können online eingesehen beziehungsweise per E-Mail abgerufen werden; Kosten: kostenlosOMV Euro Truck Cardwww.omv.comTel. +43 (1) 4 04 40-00 86 77/96 00Kraftstoffreporting: Auslandsbetankungen, Durchschnittsverbrauch, Fehlbetankung, Kilometerdifferenz zwischen den Betankungen, Kraftstoffart, Selektion nach Kennzeichen / Mineralölgesellschaft, Soll-Ist-Vergleich, TankkontingentWeitere Reportings: in Anspruch genommene Dienstleistungen, Kauf weiterer Produkte via Karte, Kennzeichnung der Positionen bei Überschreitung, Laufleistungsanalysen, Warnmeldung bei Limitüberschreitung, Auswertungen: Transaktionen, Mehrfachtransaktionen, Fahrzeugbetriebskosten, Fahrzeuggesamtkosten, Durchschnittsverbrauch-Entwicklung, Limitüberwachung per Periode, Benachrichtigung per E-Mail, Download Kundendatenträger und Rechnungskopien, Kartenverwaltung, Auswertung verwendeter Kartendienste, Fuhrparkverwaltung, Kostenverwaltung, DatenübernahmeKosten: Kundenstammdaten und Kartenmanagement kostenlos, Transaktionsmanagement 2,90 € netto je Kundennummer und Monat, Flottenmanagement 0,2 % Aufschlag netto auf RechnungssummeMycardwww.tamoil.deTel. 0 41 21/4 74-0Kraftstoffreporting: Durchschnittsverbrauch, Kraftstoffart, Selektion nach Kennzeichen, TankkontingentWeitere Reportings: in Anspruch genommene Dienstleistungen, Warnmeldung bei LimitüberschreitungKosten: kostenfrei, Sonderauswertung auf Anfrage kostenpflichtigEUROTRAFIC Cardwww.totalcards.deTel. 0 30/20 27 87 22Kraftstoffreporting: Auslandsbetankungen, Durchschnittsverbrauch, Kilometerdifferenz zwischen den Betankungen, Kraftstoffart, Selektion nach KennzeichenWeitere Reportings: in Anspruch genommene Dienstleistungen, Kauf weiterer Produkte via Karte, Kennzeichnung der Positionen bei Überschreitung, Laufleistungsanalysen, Warnmeldung bei Limitüberschreitung, CO2-Report, Export / Download der Rechnungsdaten und der täglichen TransaktionenKosten: Wahl zwischen Service-Paket Classic, Medium oder Premium, danach richtet sich der PreisUTA Card www.uta.deTel. 0 60 27/50 90MercedesServiceCardwww.mercedesservicecard.deTel. 0 60 27/50 90Kraftstoffreporting: Abweichung Ist-Verbrauch zu Herstellerangaben, Auslandsbetankungen, Durchschnittsverbrauch, Fehlbetankung, Kilometerdifferenz zwischen den Betankungen, Kraftstoffart, Selektion nach Kennzeichen / Mineralölgesellschaft, Soll-Ist-Vergleich, Soll-Ist-Vergleich mit Ausweis von Einsparpotenzialen, TankkontingentWeitere Reportings: in Anspruch genommene Dienstleistungen, Kauf weiterer Produkte via Karte, Kennzeichnung der Positionen bei Überschreitung, Laufleistungsanalysen, Warnmeldung bei Nicht-Eingabe beziehungsweise unlogischem Kilometerstand, Warnmeldung bei Limitüberschreitung, Terminverwaltung für Fahrzeug-Untersuchung mit Erinnerungsfunktion, Tankverhalten (beispielsweise Nutzung von Schwerpunkt-Tankstellen)Kosten: Nutzung des Internet-Exclusivbereiches für Kunden kostenlos, Nutzung der Software UTA Fahr&Spar Pro unter bestimmten Bedingungen ebenfalls kostenlosWestfalen Service Cardwww.westfalen.deTel. 02 51/6 95-4 53Kraftstoffreporting: Abweichung von Soll-Ist-Verbrauch zu Herstellerangaben, Abweichung Verbrauch von Vertragsbeginn in Prozent, Auslandsbetankungen, Durchschnittsverbrauch, Fehlbetankung, Kilometerdifferenz zwischen den Betankungen, Kraftstoffart, Selektion nach Kennzeichen / Mineralölgesellschaft, Soll-Ist-Vergleich, Soll-Ist-Vergleich mit Ausweis von Einsparpotenzialen, TankkontingentWeitere Reportings: in Anspruch genommene Dienstleistungen, Input für mögliche verbesserte Vertragsumstellungen, Kauf weiterer Produkte via Karte, Kennzeichnung der Positionen bei Überschreitung, Laufleistungsanalyse, Warnmeldung bei Nicht-Eingabe beziehungsweise unlogischem Kilometerstand, Warnmeldung bei Limitüberschreitung; Kosten: Kauf eines Ein- / Mehrplatzsystems erforderlich, Handhabung durch K-SoftTankkarten

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