Papier ade: Ausfuhr per Mausklick

Papier ade: Ausfuhr per MausklickDie elektronische Ausfuhranmeldung ist ab dem 1. Juli 2009 Pflicht. Lesen Sie, was das für Exporteure, Transport- und Speditionsunternehmen bedeutet.Die neue elektronische Ausfuhranmeldung ist ein wesentlicher Bestandteil der Zollkodexreform. Bislang war im Zollkodex (ZK) und der Zollkodex-Durchführungsverordnung (ZK-DVO) das zweistufige Ausfuhrverfahren über das Einheitspapier geregelt, bei dem als erster Schritt die Gestellung der Ausfuhrware bei der für den Ausführer örtlich zuständigen Zollstelle (Ausfuhrzollstelle) erfolgte und als zweiter Schritt die Gestellung der Ware bei der Ausgangszollstelle (Grenzzollstelle eines Mitgliedstaates zu einem Drittland) stattfand. Das Papierverfahren gehört bald der Vergangenheit an. Ab dem 1. Juli 2009 müssen Ausfuhranmeldungen elektronisch abgegeben werden. Durch die Zollkodex-Reform im Jahr 2005 und die Reform der Zollkodex-Durchführungsverordnung führte der Gesetzgeber die elektronische Ausfuhranmeldung neben der Schriftform als so genanntes Normalverfahren ein. Der Zoll spricht derzeit von einem „Parallelbetrieb“ der beiden Normalverfahren bis zum 30. Juni 2009. Bis zu diesem Zeitpunkt erkennen die Zollbehörden sowohl die schriftliche als auch die elektronische Ausfuhranmeldung an. Mündliche Zollanmeldungen bleiben auch über dieses Datum hinaus bis zu einem Warenwert von 1000 Euro zulässig.Besonders zu beachten ist, dass das Vorausanmeldeverfahren nach Paragraf 13 der Außenwirtschaftsverordnung bis zum 30. Juni 2009 nicht über Atlas-Ausfuhr läuft. Die Abwicklung erfolgt bis zum 30. Juni 2009 weiterhin in Papierform. Erst danach muss auch dieses Vorausanmeldeverfahren elektronisch erfolgen.Sowohl die Internet-Ausfuhranmeldung (IAA) als auch die Internet-Ausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) sowie die Ausfuhranmeldung mit Atlas-Ausfuhr/AES gelten als „elektronische Anmeldung“. Fit für Atlas?Unternehmen, die an der Atlas-Ausfuhr teilnehmen wollen, benötigen für diese Teilnahme und die damit verbundene Übermittlung von Daten unter anderem eine eigene zertifizierte Software. Es gibt diverse Hersteller, die eine solche Zugangssoftware anbieten. Eine Übersicht von zertifizierten Softwareherstellern können Wirtschaftsbeteiligte auf der Website www.zoll.de abfragen. Weitere Voraussetzungen für die Atlas-Teilnahme finden Sie im Kasten rechts.Internet-Ausfuhranmeldung (IAA)Seit dem 1. August 2006 hat der Zoll auch die Internet-Ausfuhranmeldung eingeführt, die sicher für kleinere und mittlere Unternehmen, welche nur wenige Ausfuhrsendungen anzumelden haben, interessant sein wird. Diese Anmeldung findet auf der Internetseite www.internetzollanmeldung.de statt. Sie kann sowohl für das zweistufige Normalverfahren als auch für Kleinsendungen bis 3000 Euro sowie für die Einzelfälle von Kleinsendungen über 3001 Euro durchgeführt werden. Zu beachten ist hier, dass der Ausdruck der Internet-Ausfuhranmeldung (IAA) weiterhin handschriftlich unterschrieben und mit sämtlichen weiteren Unterlagen bei der Ausfuhrzollstelle abgegeben werden muss. Ein Nachteil ist sicherlich, dass sämtliche Daten für jeden einzelnen Fall neu eingegeben werden müssen, da eine Speicherung nicht möglich ist. Bei der Internet-Ausfuhranmeldung-Plus (IAA-Plus) ist ein Ausdrucken und Unterschreiben nicht notwendig. Die Daten des IAA-Plus-Nutzers werden zudem gespeichert. Ab dem 1. Juli 2009 gelten sowohl die IAA und die IAA-Plus ebenso wie die Atlas/AES -Ausfuhranmeldung als elektronische Anmeldung. Was ändert sich?Im Rahmen der elektronischen Ausfuhranmeldung erhält der Wirtschaftsbeteiligte das Ausfuhr-Begleitdokument (ABD) zusammen mit der Überlassung der Ware zur Ausfuhr elektronisch übermittelt.Das Ausfuhr-Begleitdokument enthält eine 18-stellige so genannte Movement Reference Number (MRN) sowie einen Barcode. Dieses ABD begleitet die Ware nicht, sondern muss vor Ausgang der Ware aus dem europäischen Zollgebiet der Ausgangszollstelle vorgelegt werden. Der Ausfuhrnachweis wird dann bei der elektronischen Ausfuhranmeldung (zweistufiges Normalverfahren) nicht mehr an der Grenzausgangszollstelle erteilt, sondern von der jeweiligen Ausfuhrzollstelle im Inland. Die Ausfuhrzollstelle erstellt also das Ausfuhrbegleitdokument, überwacht im Folgenden den Abschluss des Ausfuhrverfahrens und erstellt anschließend den Ausgangsvermerk. Der Transport findet ohne weitere Förmlichkeiten statt. Anschließend bestätigt die Ausgangszollstelle den Ausgang der Ware elektronisch gegenüber der Ausfuhrzollstelle. Für die Internet-Ausfuhranmelder wird die Ausgangsbestätigung schriftlich von der Ausfuhrzollstelle übermittelt. Eine weitere wichtige Neuerung ist, dass im Anschreibeverfahren (Zugelassener Ausführer) bei der Atlas-Teilnahme die bloße Anschreibung in der Buchführung zur Überführung in das Ausfuhrverfahren nicht mehr ausreicht. Artikel 285 der ZK-DVO neue Fassung schreibt vor, dass eine elektronische Anmeldung an die Ausfuhrzollstelle zu senden ist. Der Inhaber der Bewilligung „Zugelassener Ausführer“ muss dann für jede Ausfuhrsendung auf die Übermittlung der Registriernummer und des Ausfuhrbegleitdokuments als PDF-Datei warten. Die Wartezeit beträgt jedoch in der Regel nur ein bis zwei Minuten. Lediglich in besonderen Fällen, wie zum Beispiel eine Ausfuhr in den Iran, kann sich die Wartezeit verlängern. Unternehmen mit dem Status „Zugelassener Ausführer“ sollten weiter beachten, dass jede Bewilligung, die das Anschreibeverfahren bei der Ausfuhr bewilligt, bis spätestens 1. Juli 2009 den Anforderungen der Atlas-Teilnehmereingabe entsprechen muss.Auch im Normalverfahren erhalten die Atlas-Teilnehmer das Ausfuhrbegleitdokument als PDF-Datei elektronisch übermittelt, wenn die Gestellung außerhalb der Zollstelle beantragt und bewilligt worden ist. Fazit: Im Rahmen Ihres Unternehmens sollten Sie überprüfen, wie Sie derzeit Ausfuhranmeldungen abwickeln und welchen Umfang diese für Ihr Unternehmen ausmachen. Des Weiteren sollten Sie überprüfen, ob eventuell die Internet-Ausfuhranmeldung für Ihr Unternehmen eine Alternativlösung zu Atlas/AES darstellen könnte. Wenn Sie sich für die Atlas-Teilnahme entscheiden, sollten Sie sich kurzfristig um die Softwareimplementierung kümmern. ❙❚■ Hajo Nohr ist Rechtsanwalt in der Kanzlei Möllenhoff Rechtsanwälte in Münster. Er berät Unternehmen im Steuerrecht, Zollrecht und Außenwirtschaftsrecht.ChecklisteZollnummerDiese kann auf dem Vordruck 0870 beantragt und geändert werdenZertifizierte SoftwareAntrag zur Teilnahme an Atlas bei der Bundesfinanzdirektion Südost, Dienstort Weiden, Postfach 1658, 92606 WeidenTelefax: 0961/302-261 Tel.: 0961/302-356 oder 0961/302-357Mitteilung auf Vordruck, wie eine Datenanbindung erfolgt Beantragung einer BIN (Beteiligten Identifikations-Nummer) bei der Bundesfinanzdirektion Südost, Dienstort WeidenSämtliche Teilnahmevoraussetzungen für Atlas können interessierte Unternehmen auf www.zoll.de abfragen. Telefonische Auskünfte kann man bei der Koordinierenden Stelle Atlas unter der 0721/7909-0 oder beim Servicedesk unter der 0800/1012631 erhalten. Quelle: www.zoll.de / BundesfinanzministeriumVoraussetzungen für die Teilnahme an Atlas/AES

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