So vermeiden Sie Kündigungen

Im Februar leisteten bereits 700.000 Personen Kurzarbeit So vermeiden Sie KündigungenImmer mehr Speditionen und Transportunternehmen haben sich in den vergangenen Wochen für Kurzarbeit entschieden, um betriebsbedingte Kündigungen zu vermeiden. Das zweite Konjunkturpaket kommt den Unternehmern weiter entgegen.Es knirscht und hakt, wohin das Auge fällt. Selten gab es so viele schlechte Wirtschaftsnachrichten wie in den vergangenen Monaten. Kaum ein Unternehmen der Speditions- und Transportbranche, das nicht die Auswirkungen der Krise spürt. So auch DB Schenker Rail Deutschland, wo Anfang März für einige der Betriebe Kurzarbeit angemeldet wurde. Zunächst betroffen: 270 Techniker in den Instandhaltungswerken, die für den Schienengüterverkehr zuständig sind. „Nachdem wir in den vergangenen Wochen unsere Transportkapazitäten erheblich reduziert haben, ist nun die flexible Anpassung bei den Personalkapazitäten unumgänglich“, sagt Klaus Kremper, Vorstandschef von DB Schenker Rail. Je nachdem, wie sich die Auftragslage in den nächsten Monaten entwickeln wird, kann es zunächst zu Kurzarbeit von bis zu 5000 Mitarbeitern kommen. „Dabei sind verschiedene Abteilungen und Berufsgruppen unterschiedlich betroffen“, erklärt Personalchef Rudolf Müller. „Die Arbeitszeit wird der Nachfrage angepasst, sodass manche Mitarbeiter gar nicht arbeiten werden, also Kurzarbeit null einlegen, bei anderen die Wochenarbeitszeit lediglich um wenige Stunden gekürzt wird.“ Weitere Maßnahmen: Eine Vertriebsinitiative wurde gestartet, Lokführer, die meist viele Überstunden angesammelt haben, reduzieren weiter ihre Zeitkonten oder werden im Personenverkehr eingesetzt. Aufträge, die an andere Schienengüterverkehrsunternehmen vergeben worden waren, sollen zurückgeholt werden, um den eigenen Beschäftigten Arbeit zu geben.Überlebensstrategie KurzarbeitDie Kurzarbeit gilt als Ausnahmezustand in einem Arbeitsverhältnis. Sie soll einem Unternehmen helfen, bei einer vorübergehenden, schlechten Auftragslage zu überleben, ohne Mitarbeiter freistellen zu müssen. In dieser Zeit müssen die Angestellten Einkommensverluste hinnehmen, da das Kurzarbeitergeld, abgekürzt Kug, nur einen gewissen Teil ersetzt. Vorteil für den Arbeitnehmer: Er behält seinen Arbeitsplatz und eine gewisse Grundversorgung. Vorteil für den Unternehmer: Er kann flexibel reagieren und muss keine eingearbeiteten und qualifizierten Kräfte entlassen. Kurzzeitige konjunkturelle Schwierigkeiten können so überbrückt werden, ohne dass die Fixkosten ausufern. Sobald die Auftragslage sich bessert, kann das Unternehmen wie gehabt ohne Verzögerung weiterarbeiten. Die Arbeitsagenturen, bei denen die Anträge gestellt werden, sind derzeit mehr als ausgelastet. Landauf, landab finden zahlreiche Vorträge und Beratungsgespräche statt. Die Arbeitsagenturen raten jedem Unternehmen, bereits im Vorfeld einen Beratungstermin zu vereinbaren. Die Mitarbeiter der Arbeitsagentur kommen auch in die Spedition oder in das Transportunternehmen. Wer sich im Internet informieren möchte (siehe Kasten auf S. 38), findet auf den Seiten der Bundesagentur für Arbeit zahlreiche Informationen. Neben den Antragsformularen für das Kurzarbeitergeld werden auch Tabellen zum Berechnen des Kurzarbeitergeldes angeboten. Das Kug zu beantragen, geht relativ einfach. Berechtigt sind Unternehmen, denen Aufträge weggebrochen sind. „Der Umfang der Kurzarbeit richtet sich ganz nach der Auftragslage“, erklärt Hans-Joachim Fuchs, Teamleiter im Arbeitgeberbüro der Agentur für Arbeit München, „wenn gar keine Aufträge vorhanden sind, kann 100 Prozent Kurzarbeit eingeführt werden.“ Die Zahl der Kurzarbeiter in Deutschland steigt explosionsartig. Im Februar hatten bundesweit 16.900 Betriebe aus konjunkturellen Gründen für etwa 700.000 Mitarbeiter Kurzarbeit angemeldet, im Dezember waren es noch etwa 200.000. Besonders betroffen waren das Saarland, Bremen, Niedersachsen und Bayern. Prominente Beispiele: Siemens mit 4600 Kurzarbeitern, Volkswagen mit 61.000, Daimler mit 50.000, Bosch mit 17.000, ThyssenKrupp mit rund 20.000 und Continental mit 7000 Kurzarbeitern. Die Zahlen verraten jedoch nicht, ob diese Angestellten tatsächlich alle in Kurzarbeit sind, voll, teilweise oder gar nicht arbeiten. Wie viele Personen tatsächlich kurzarbeiten, wird erst mit Zeitverzögerung sichtbar. Die kurzarbeitenden Unternehmen müssen ihre Meldung – wer wann wie lange kurzgearbeitet hat – jeweils erst nach dem Quartalsende für die zurückliegenden drei Monate erstatten. Neue Regelungen der KurzarbeitAufgrund der schwierigen Wirtschaftslage hat der Gesetzgeber jetzt im zweiten Konjunkturpaket wichtige Veränderungen eingeführt:Bislang musste ein Drittel der Belegschaft von einem Entgeltausfall betroffen sein. Diese Bedingung wurde ausgesetzt. Um für einen oder mehrere Beschäftigte Kurzarbeitergeld zu beantragen, reicht seit Anfang März der Nachweis eines Entgeltausfalls von mehr als zehn Prozent (pro Arbeitnehmer). Dabei darf der Unternehmer wählen, ob er von der neuen Regelung Gebrauch macht oder ob er bei der bisherigen Drittelerfordernis-Regelung bleibt. Bei Letzterer kann er Kurzarbeitergeld auch an weitere Arbeitnehmer zahlen, die von Entgeltausfällen von zehn Prozent oder weniger betroffen sind.Die Hälfte der auf das Kurzarbeitergeld entfallenden Sozialversicherungsbeiträge erstattet die Bundesagentur für Arbeit den Arbeitgebern. Für die Zeit, in der ein Arbeitnehmer „normal“ arbeitet – und seien es auch nur einzelne Tage in einem Monat – , muss der Unternehmer wie üblich anteilig Sozialversicherungsbeiträge zahlen.Bei Weiterbildungen während der Kurzarbeit können die Sozialversicherungsbeiträge auf das Kurzarbeitergeld für diese Mitarbeiter komplett erstattet werden. „Die Ausgestaltung und die Dimension einer Kurzarbeit ist frei gestaltbar“, erklärt Hans-Joachim Fuchs. „Der Unternehmer kann zu seinen Mitarbeitern sagen, bleibt zwei Tage pro Woche zuhause, da habe ich keine Beschäftigung für euch. Oder er sagt, wir fahren täglich die Arbeitszeit he-runter oder wir arbeiten eine Woche pro Monat gar nicht.“ Wichtig dabei: Die Zugangsvoraussetzungen für Kurzarbeit müssen erfüllt sein. Es müssen die arbeitsrechtlichen Vorrausetzungen geschaffen werden. Wenn es zum Beispiel einen Tarifvertrag zu beachten gibt, müssen unter Umständen bestimmte Ankündigungszeiten eingehalten werden. Flexible Handhabung möglichDas Kurzarbeitergeld beträgt 60 Prozent des Nettoentgelts, bei Arbeitnehmern mit mindestens einem Kind auf der Steuerkarte 67 Prozent. Grundsätzlich ist Kurzarbeit auf sechs Monate beschränkt. Seit dem 1. Januar die beträgt Bezugsdauer für das Kurzarbeitergeld jedoch 18 Monate. Diese neue Verordnung gilt befristet für alle Arbeitnehmer, deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld vor Ablauf dieses Jahres entsteht. Die Bezugsdauer gilt einheitlich für alle Beschäftigten in einem Unternehmen. Wird zwischendrin wieder ein Monat voll gearbeitet, verlängert sich die Bezugsdauer des Kurzarbeitergeldes um einen Monat. Dauert die Unterbrechung der Kurzarbeit aber drei Monate oder länger, muss danach erneut ein Antrag auf Kurzarbeit gestellt werden. Was viele nicht wissen: Die Agentur für Arbeit kann Bezieher von Kurzarbeitergeld vorübergehend in eine andere Arbeit vermitteln, in ein so genanntes Zweitarbeitsverhältnis. Die Arbeitnehmer müssen sich bei Aufforderung bei der Arbeitsagentur melden und eine angebotene zumutbare Beschäftigung annehmen. Weigert sich der Arbeitnehmer, wird das Kurzabeitergeld für eine gewisse Zeit gesperrt.Freiraum für Weiterbildungen„Der Gesetzgeber sagt, dass die Zeitfenster, in denen nicht gearbeitet wird, sinnvoll mit Fortbildung genutzt werden sollen“, erklärt Hans-Joachim Fuchs. „Die Qualifizierungsmaßnahmen, wenn sie nicht nur betriebsspezifisch angelegt sind, werden von der Arbeitsagentur mit Fördergeldern unterstützt“, weiß Fuchs. Der Arbeitnehmer sollte in dieser Zeit etwas lernen, was für den allgemeinen Arbeitsmarkt – also beispielsweise für einen späteren Jobwechsel – auch verwertbar ist. Achtung: Die Weiterbildungen, die ein Arbeitgeber laut Gesetzgeber ohnehin ab halten muss, werden nicht von der Arbeits-agentur gefördert. Es fehle derzeit noch an Erfahrungen und an genauen Abgrenzungen sagt Fuchs, welche Fortbildungen betriebsintern und welche für den allgemeinen Arbeitsmarkt geeignet seien. Sinn der Förderung: Wenn die Auftragslage wieder anzieht, können die Beschäftigten ihre Arbeit besser erledigen und das Unternehmen ist dann nach Überstehen der Krise gut aufgestellt. ❙❚■ Sibylla Machens, freie JournalistinPRAXISBEISPIEL„Wir haben Ende Februar beschlossen, Kurzarbeit einzuführen. Ich habe die 130 Fahrer unseres Fernverkehrs und Maschinentransports zur Kurzarbeit angemeldet. Der Auslöser war der Auftragsmangel aus der Automobil- und Wohnwagenindustrie sowie aus dem Maschinenbau, was ungefähr 55 Prozent unseres Auftragsvolumens ausmacht. Hinzu kam der lange Winter. Etwa zehn bis 15 Prozent unserer Fahrten beliefern Baustellen. Zunächst hatten wir im vergangenen Jahr Urlaub abgebaut, dann die Fahrer im Januar teilweise bis zu vier Wochen in Urlaub geschickt, weil es nichts zu tun gab. Bei der Arbeitsagentur erfuhren wir, dass die Kurzarbeit relativ flexibel gehandhabt wird, ohne dass vorher genau festgelegt werden muss, wer wie lange in Kurzarbeit geht. Es kam ein Mitarbeiter vom Arbeitgeberservice der Arbeitsagentur in die Spedition, um uns zu beraten. Die Mitarbeiter wurden durch Aushänge informiert, aber auch durch den Betriebsrat und die Disposition. Wir machen demnächst einen Fahrerstammtisch, an dem ich über unsere wirtschaftliche Lage und die geplanten Veränderungen sprechen und mir die Wünsche der Fahrer anhören werde. Die ersten Reaktionen zur Kurzarbeit waren positiv. In der Faschingswoche konnten wir ohnehin nicht arbeiten, da in der Automobilbranche die Bänder ruhten. Wir haben in dieser Woche eine Schulungsveranstaltung zur wirtschaftlichen Fahrweise für 70 Fahrer veranstaltet. Diese Tage können wir als Kurzarbeit bei der Arbeitsagentur abrechnen, sodass die Fahrer dafür keinen Urlaub nehmen mussten.“„Die ersten Reaktionen zur Kurzarbeit waren positiv“Roland Rüdinger, Geschäftsführer der Spedition Rüdinger in Krautheim, lobt vor allem die flexible Handhabung der Kurzarbeit durch die Agentur für Arbeit.Informationen und Vorträge zum Thema Kurzarbeit und Weiterbildung während der Kurzarbeit:Bundesagentur für Arbeit, BerlinAuf der Website www.arbeitsagentur.de gibt es unter anderem:Formulare zum Download für das Kurzarbeitergeld, unter anderem: „Anzeige über Arbeitsausfall konjunkturelles Kurzarbeitergeld (Kug 101)“, „Leistungsantrag konj. Kug (Kug 107)“, „Abrechnungsliste für konj. Kug (Kug 108)“Rechts von der Formularliste gibt es in einem Kasten Informationen zum Herunterladen mit Hinweisen über das Antragsverfahren sowie Tabellen zum Berechnen des Kurzarbeitergeldes Service-Telefon Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit:Tel.: 0 18 01/66 44 66 (aus dem Festnetz 3,9 cent/min.)Bundesverband Güterkraftverkehr, Logistik und Entsorgung (BGL) e.V.Er betreut über seine Landesverbände (z. B. Landesverband Bayerischer Transportunternehmer, LBT, in München) die Unternehmen des deutschen Güterkraftverkehrgewerbes:Breitenbachstraße 160487 Frankfurt am MainTel.: 0 69/79 19-0Fax: 0 69/79 19-2 27E-Mail: bgl@bgl-ev.Internet: www.bgl-ev.deEXPERTENTIPPSWie wird Kurzarbeitergeld beantragt?Der Unternehmer beantragt es für seine Mitarbeiter bei der Arbeitsagentur. Er wird treuhänderisch für seine Arbeitnehmer tätig und zahlt zunächst das Kurzarbeitergeld aus. Am Ende des Monats rechnet er dann mit der Arbeitsagentur ab. Das ist ein Verfahren, das sich gut eingespielt hat.Für welche Mitarbeiter kann Kurzarbeit angemeldet werden?Kurzarbeit kann für alle Arbeitnehmer angemeldet werden, die vom Arbeitsausfall betroffen sind. Vor allem auch für Berufskraftfahrer, wenn sich die Auftragslage verschlechtert hat.Wie wird Kurzarbeit bei Fahrern geregelt?Das ist nicht ganz einfach. Die Arbeitnehmer haben einen bestimmten Ausfall an Arbeitszeit und damit Entgeltausfall, der durch das Kurzabeitergeld teilweise ausgeglichen werden soll. Es gibt mitunter Schwierigkeiten, die Berechnungsgrundlage für die Höhe des Kurzarbeitergeldes zu ermitteln, da es in diesem Bereich unterschiedlichste Entgeltmodelle gibt. Es muss das Sollentgelt, das der Fahrer normalerweise verdienen würde, festgelegt werden. Gerade in schwierigen Fällen ist es im Vorfeld unbedingt erforderlich, dass mit den Sachbearbeitern der Arbeitsagentur Kontakt aufgenommen wird. Nur so kann den Fahrern gesichert gesagt werden, wie viel Kurzarbeitergeld sie erhalten werden. Eventuell wird auf einen Referenzzeitraum in den vergangenen Monaten zurückgegriffen, um das Sollentgelt zu ermitteln. „Kurzarbeit kann für alle Arbeitnehmer angemeldet werden, die vom Arbeitsausfall betroffen sind“In München wurde bereits für 510 Arbeitnehmer aus dem Speditions- und Transportbereich Kurzarbeit angemeldet. Hans-Joachim Fuchs, Teamleiter im Arbeitgeberbüro der Arbeitsagentur München, berät.

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