Fragen, die vor Abschluss eines Mietvertrags zu klären sind:
- Will ich nur kurzfristige Auftragsspitzen abdecken – oder für längere Zeit mit einem festen Fahrzeugbestand planen? Möchte ich deswegen eher kurz- oder langfristig Fahrzeuge mieten?
- Ist mein Vermieter vertrauenswürdig?
- Beantwortet der Mietvertrag alle offenen Fragen? Gibt es eine Mindest-/Höchstmietdauer?
- Entstehen bei vorzeitiger Kündigung zusätzliche Kosten?
- Sind die Kündigungsfristen klar geregelt?
- Bei Kurzfristmietverträgen: Wie sind die Übernahme- und Rückgabemodalitäten für das Fahrzeug geregelt?
- Wie schnell können Fahrzeuge zur Verfügung gestellt werden?
- Gibt es eine Telefonnummer, die ich bei Notfällen erreichen kann?
- Bei Langzeitmietverträgen: Besteht die Möglichkeit, das Equipment während der Mietdauer zu tauschen?
- Bietet mein Vertrag mir die grundsätzliche Möglichkeit, den Mietvertrag auf längere Sicht in einen Leasingvertrag umzuwandeln?
- Ist die Höhe der monatlichen Raten klar ausgewiesen?
- Werden mögliche Nebenkosten im Vertrag aufgeführt?
- Wird klar geregelt, was bei einem Unfall/einer Beschädigung des Fahrzeugs zu tun ist?
Fragen, die bei der Fahrzeugübernahme zu klären sind:
- Befindet sich das Fahrzeug, dass ich zur Miete übernehme, in einem einwandfreien Zustand?
- Sind erkennbare Mängel vorhanden? Wenn ja, im Übergabeprotokoll vermerken lassen.
- Bei Kurzfristmiete: Gibt es eine Tankregelung? Übernehme ich das Fahrzeug mit vollem oder leeren Tank?
- Wann und wo muss ich das Fahrzeug zurückgeben?
Trotz aller Vorzüge, die eine Fahrzeugmiete oder ein Fahrzeugleasing mit sich bringen, stehen Sie als Fuhrparkmanager jedoch möglicherweise auch vor der Entscheidung, eigene Fahrzeuge zu kaufen. Wann ein Kauf in Frage kommt und welche Hürden die Kreditvergabe mit sich bringen kann, lesen Sie im Bereich "Fahrzeugkauf" unseres Dossiers.