Messedienstleister setzt bei der Erfassung von Abfallmengen auf mobile Lösung

Willich. Die Firma Klaus Harren als Dienstleister der Messe Düsseldorf erfasst ab sofort die Volumina von Abfallstoffen bei Ausstellern mit Hilfe von vier mobilen Handheld-Computern „Workabout Pro G2“ von Psion Teklogix. Dadurch kann die Messe zeitnah vollständige und korrekte Entsorgungsrechnungen für jeden einzelnen Aussteller erstellen sowie gleichzeitig die eigenen Dokumentations- und Erfassungsprozesse optimieren. Die notwendigen Ausstellerdaten wie Hallen- und Standnummern sowie die Namen von Projektverantwortlichen beziehungsweise. Standbauern liegen der Messe vor. Diese stellt sie Klaus Harren als Datei zur Verfügung. Die Daten werden auf die Handheld-Computer aufgespielt und sind über die von der Cosys Ident entwickelte Software „Entsorgungsmeldung“ abrufbar. Durch den Einsatz der Lösung müssen lediglich noch die zu entsorgenden Posten wie beispielsweise Papier, Pappe, Teppichboden, Verpackungsmaterial und Sonderwertstoffe über einen Dialog aufgerufen und in Quadratmetern, Kubikmetern oder Litern quantifiziert werden. Bis vor kurzem nahmen die Mitarbeiter bei ihren Rundgängen und Bestandsaufnahmen noch Papier und Stift zur Hilfe. „Dieser Prozess war aufgrund des manuellen Charakters sowie des hohen Abstimmungs- und Identifikationsbedarfs ineffektiv und fehleranfällig“, sagt Frank Merry, Geschäftsführer von Klaus Harren. Die Entsorgungsmengen für jeden einzelnen Abfallposten werden über die Tastatur eingegeben und der Verantwortliche quittiert direkt mit einer Unterschrift auf dem Display. Durch den Einsatz von mobilen Druckern können noch vor Ort Belege in wahlweise deutscher oder englischer Sprache ausgedruckt werden. „Zweisprachigkeit war uns wegen des internationalen Charakters der Messen sehr wichtig“, erläutert Merry. Darüber hinaus entfällt die manuelle Eingabe der Daten in das SAP-System der Messe. Die Datei mit den Ausstellerdaten wird via Dockingstation direkt an die Messeverwaltung zurückgespielt. (sv)