E-Procurement für Audi

Frankfurt am Main. Historisch gewachsene unterschiedliche IT-Systeme werden bis 2008 in einer einzigen E-Procurement-Lösung gebündelt und in die IT-Landschaft des Automobilherstellers integriert. Die Beschaffung aller produktionsunterstützenden Materialien wie beispielsweise Bau- oder IT-Dienstleistungen erfolgt nun über eine einzige Lösung, so dass Audi Beschaffungsvolumen und damit auch Kosten reduzieren kann, teilt T-Systems mit. Da der gesamte Abrechnungsprozess vom Anlegen der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung und Freigabe automatisiert erfolgt, entfallen außerdem Druck- und Versandkosten. „Der zentrale Einkauf verbessert durch die neue Lösung seine Steuerungsmöglichkeiten“, sagt Klaus Straub, Chief Information Officer (CIO) bei Audi. „Der Einkaufsvorgang kann nun ohne Medienbrüche abgewickelt werden. Von der Bestellanfrage bis zur Rechnungseingangsprüfung ist dann eine eindeutige Zuordnung sichergestellt.“ Um alle Anforderungen von Audi an ein elektronisches Bestellwesen zu erfüllen, entwickelt T-Systems als Generalunternehmer zu der Standardlösung individuelle Komponenten hinzu. Dazu gehört beispielsweise eine digitale Mappe für Rechnungseingänge. Außerdem verbindet die Geschäftskundentochter der Deutschen Telekom die Lösung mit der zentralen Systemlandschaft des Gesamtkonzerns Volkswagen. Auch VW Lieferanten erhalten so beispielsweise die Möglichkeit Angebote für Audi abzugeben.