Nürnberg. Die auf Schwerlasttransporte spezialisierte Kahl-Unternehmensgruppe will bis Oktober 2019 sämtliche Prozesse zwischen Angebotserstellung, Genehmigungsverfahren und Abrechnung mit dem Transportmanagementsystem Cargo Support Dispo steuern. Damit will sich der in Moers beheimatete Firmenverbund eigenen Angaben zufolge von redundanten Daten und Papierbergen verabschieden und die Abläufe vereinfachen. Innerhalb von zwölf Monaten soll die Vorgängerlösung komplett abgelöst werden. Betroffen sind die Bereiche Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Disposition, Navigation, Spedition und Abrechnung. Personal und Finanzbuchhaltung sollen auch in Zukunft über eigene Lösungen gesteuert werden.
Schnittstelle zu VEMAGS
Vorteile erwartet sich Kahl vor allem von der geplanten Schnittstelle zu VEMAGS, dem internetbasierten Online-Genehmigungsverfahren für Großraum- und Schwertransporte der Bundesländer und des Bundes. Es bildet sämtliche Schritte von der Antragstellung bis zur Bescheid-Zustellung in Echtzeit und komplett elektronisch über eine zentrale Datenbank ab. „Für das Beantragen der Genehmigungen müssen wir die Auftrags- und Fahrzeugdaten bislang noch manuell in VEMAGS erfassen, wobei auch das Überwachen der Abläufe und die Kommunikation zwischen den beteiligten Abteilungen sehr zeitaufwändig ist“, sagt Geschäftsführer Andreas Kahl. Mit Cargo Support Dispo soll dieser Prozess in Zukunft völlig integriert werden.
Telematik-App für den Fahrer
Abgerundet wird das System durch eine ebenfalls von Cargo Support entwickelte Telematiklösung, bei der die Fahrer mittels Android-App in das Auftragsmanagement integriert werden. Die automatisierte Abrechnung der erledigten Aufträge und Spesen bildet den Schlusspunkt der digitalisierten Prozesskette.