Reisekostenabrechnung

Bei der Reisekostenabrechnung müssen Unternehmen und Mitarbeiter neue Rechengrößen berücksichtigen

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Neue Spesensätze für Dienstreisen ins Ausland

Das Bundesfinanzministerium hat die Regeln für steuerliche Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen ab 1. Januar 2018 veröffentlicht.

Berlin. Das Bundesfinanzministerium hat kürzlich die neuen Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten bei beruflich und betrieblich veranlasste Auslandsdienstreisen ab 1. Januar 2020 bekanntgegeben. Die Tabelle umfasst insgesamt 180 Länder und Städte. In über 40 Regionen gibt es Veränderungen – oft sind die Spesensätze gestiegen. Betroffen sind etwa Kroatien, die baltischen Staaten, Bosnien und Herzegowina, nach Kroatien, Malta sowie Israel, die Vereinigten Arabischen Emirate, Mexiko, Argentinien und Japan. Mitunter gibt auch weniger Geld. Zum Beispiel bei Geschäftsreisen in die Niederlande, die Ukraine oder die Türkei.

Reisekosten werden oft vom Arbeitgeber lohnsteuerfrei erstattet. Zahlt das Unternehmen nicht, kann der Mitarbeiter sie als Werbungskosten im Rahmen der Einkommensteuererklärung ansetzen. In dem an die obersten Finanzbehörden der Länder verschickten Schreiben zur steuerlichen Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen ist geregelt, welche Pauschalen wann Anwendung finden: Für eintägige Reisen ins Ausland und für Rückreisetage aus dem Ausland in das Inland ist der Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland maßgebend.

Pauschalen hängen von Ort und Dauer ab

Der Pauschbetrag bei mehrtägigen Dienstreisen ohne Tätigwerden richtet sich bei der Anreise nach dem Ort im Ausland, den der Steuerpflichtige vor 24 Uhr Ortszeit erreicht hat, und bei der Abreise nach dem letzten Tätigkeitsort. Für die Zwischentage ist in der Regel der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, den der Arbeitnehmer vor 24 Uhr Ortszeit erreicht. Schließt sich an die Rückreise von einer mehrtägigen Auswärtstätigkeit zur Wohnung oder Arbeitsstätte direkt eine weitere Dienstreise an, gilt für diesen Tag nur die höhere Verpflegungspauschale.

Bei der Gestellung von Mahlzeiten durch den Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung durch einen Dritten, weist das Finanzministerium darauf hin, dass die Verpflegungspauschale tagesbezogen zu kürzen ist. Das heißt, der Arbeitgeber beziehungsweise Arbeitnehmer muss sie von der für den jeweiligen Reisetag maßgebenden Verpflegungspauschale für eine 24-stündige Abwesenheit abziehen – unabhängig davon, in welchem Land die jeweilige Mahlzeit zur Verfügung gestellt wurde.

Gesamte Tabelle gibt es auf VR plus

Für die in der Bekanntmachung nicht erfassten Länder ist der für Luxemburg geltende Pauschbetrag maßgebend, für nicht erfasste Übersee-und Außengebiete eines Landes ist der für das Mutterland geltende Pauschbetrag maßgebend. Die Pauschbeträge für Übernachtungskosten sind ausschließlich in den Fällen anwendbar, wenn der Arbeitgeber die Übernachtungskosten dem Arbeitnehmer erstattet. Beim Werbungskostenabzug darf der Arbeitnehmer nur die tatsächlichen Übernachtungskosten geltend machen, gleiches gilt für den Betriebsausgabenabzug. (ag)

Eine Übersicht aller neuen Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten finden Sie auf dem Profiportal VR plus unter www.verkehrsrundschau.de/plus/reisekosten

Weitere Berichte zu diesem Thema finden Sie in unserem Special STEUERN & ABGABEN BEI SPEDITIONEN.

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Steuern & Abgaben bei Speditionen


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