Logistik-Azubis vor der Prüfung: Tipps aus der Praxis

Ende April müssen die Logistik-Azubis ran: Sowohl für die künftigen Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung als auch für angehende Fachkräfte für Lagerlogistik und Fachlageristen rückt der Termin der Abschlussprüfung immer näher. Im Berichtsjahr 2025 liefen bundesweit 10.828 Ausbildungsverhältnisse für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung, 20.428 zur Fachkraft für Lagerlogistik und 9604 zum Fachlageristen. Mit dem Zeugnis in der Tasche beginnt für die meisten danach der Eintritt in das richtige Arbeitsleben. Damit ist die Prüfung eine wichtige Schwelle, die zwischen Lehrzeit und Zukunft steht. Der Druck kann sehr an den Nerven der Azubis rütteln. Neben dem privaten Umfeld und den Berufsschullehrern können besonders die Ausbilder ihre Zöglinge auf verschiedene Art und Weise bei der Prüfungsvorbereitung unterstützen. Experten aus Berufsschulen, Handelskammern und einem Ausbildungsbetrieb haben ihre Erfahrungen und Tipps für Ausbilder und Azubis mit der VerkehrsRundschau geteilt. Jeannette Köber, Ausbildungsbeauftragte für Logistik bei der Geis Group - im Wettbewerb BEST AZUBI 2026 "bester Ausbildungsbetrieb Deutschlands", spürt die steigende Anspannung ihrer Auszubildenden, je näher die Abschlussprüfung rückt: "Mein Eindruck ist, dass die Azubis durchaus merken, dass es nun ernst wird. Man merkt ihnen schon eine gewisse Nervosität und einigen auch teilweise Angst und Unsicherheit an." Motivierte Prüflinge Dagegen nimmt Peter Federer von der Handelskammer Hamburg die Auszubildenden als motiviert, aber auch angespannt wahr: "Die Abschlussprüfung ist ein Meilenstein - entsprechend hoch ist der Respekt davor. Gleichzeitig erleben wir, dass gut begleitete Azubis mit viel Selbstvertrauen in die Prüfung gehen." Auch Melanie Stephan, Fachschaftsleiterin für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung an der Ludwig-Erhard-Schule Erfurt, der laut BEST AZUBI 2026 "beste Berufsschule Deutschlands", beobachtet unterschiedliches Verhalten: "Ein Teil der Schülerinnen und Schüler zeigt sich motiviert und nutzt die Unterstützungsangebote der Lehrkräfte. Andere wirken weniger motiviert und müssen stärker zur Vorbereitung angeleitet werden. In solchen Fällen wird auf die Bedeutung der Abschlussprüfung für die berufliche Zukunft hingewiesen." "Azubis machen während der Ausbildung in der Regel eine enorme Entwicklung durch, persönlich wie fachlich - vor allem, wenn sie noch jung in die Ausbildung starten", sind sich die Oberstudienräte der Staatlichen Berufsschule 2 in Passau, Stefan Donaubauer, Christoph Winmann und Michael Möginger, einig. "Im Abschlussjahr steigt die Motivation bei den meisten Berufsschülern doch an, wirklichen Einsatz zeigt der Großteil aber erst in den letzten acht bis zehn Wochen vor der Prüfung. Zum Schluss werden dann auch Tipps umgesetzt, welche bisher ignoriert wurden", bemerken sie. Rechtzeitig anfangen Egal wie die Azubis eingestellt sind, ob sie nervös oder zuversichtlich in die Prüfung gehen: Wichtig ist, dass sie nicht von dem nahenden Prüfungstermin überrascht werden. Deshalb sollte die Vorbereitung frühzeitig beginnen, findet Stephan: "Bei einer Prüfung im Frühjahr empfiehlt es sich, bereits gegen Ende des Jahres mit dem Sortieren der Unterlagen und der ersten Wiederholung zu beginnen. Idealerweise erfolgt die Vorbereitung jedoch kontinuierlich während der gesamten Ausbildungszeit." Tobias Nath, Bereichsleiter für Kaufmännische Berufsausbildung bei der IHK Rhein-Neckar, rät Azubis einer dreijährigen Ausbildung dagegen, sich schon ab Beginn des dritten Ausbildungsjahres einen Lernplan zu machen: "Um sich gut vorzubereiten, müssen sie sich ehrlich überlegen: Wann mache ich was und bis wann möchte ich welche Sachen gelernt haben." Natürlich hängt es stark vom Individuum ab und davon, wie intensiv während der Ausbildung gelernt wurde, betonen dabei die Studienräte aus Passau: "Man kann aber sicher nicht zu früh anfangen, damit man auch zum Schluss noch die Möglichkeit hat, sich mal eine kurze Auszeit zu nehmen." Und: "Wer kurz vor dem Prüfungstermin den Stoff nur noch wiederholen muss, reduziert sein eigenes Stresslevel", weiß auch Federer. Für Ausbilder gilt also, den Azubis rechtzeitig einen zeitlichen Überblick zu verschaffen, sodass diese sich gut vorbereiten können. Den Prüfungen selbst wohnen dann verschiedene Herausforderungen inne: Federer sieht für die Abschlussprüfungen der Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung die Herausforderung vor allem im vernetzten Denken: "Transportketten, Kostenkalkulation, Zoll- und Rechtsfragen müssen sicher kombiniert werden." Für Fachkräfte für Lagerlogistik hingegen ist ihm zufolge neben Fachwissen das Prozessverständnis entscheidend - etwa bei Lagerkennzahlen, Arbeitssicherheit und logistischen Abläufen. Schüler konzentrieren sich zudem oft zu einseitig auf die SP-Prüfung (Speditionsprozesse), wissen die Studienräte, und vernachlässigen dadurch manchmal die Fächer KSK (Kaufmännische Steuerung und Kontrolle) und WISO (Wirtschafts und Sozialkunde). Eine zentrale Hürde liegt auch in der Prüfungssituation selbst: "Zeitdruck und Leistungsdruck führen häufig dazu, dass Auszubildende schlechtere Ergebnisse erzielen als in Übungssituationen", sagt Stephan. Herausforderung Sprachbarriere Dazu kommt die besondere Herausforderung für viele Azubis, dass Deutsch nicht ihre Muttersprache ist, merkt Nath an: "Vermehrt in den Lagerberufen gibt es eine Tendenz, dass die Sprachbarriere doch durchaus Einfluss nimmt: Man hat häufig Auszubildende, die dem betrieblichen Ablauf sehr gut folgen können, die aber in der schriftlichen Prüfung ganz schön kämpfen." Auch Köber sieht die sprachlichen Herausforderungen bei Zuwanderern, doch Muttersprachler tun sich ebenfalls oft schwer, erzählt sie: "Immer häufiger werden die Fragestellungen und die Komplexität der Aufgaben von vielen Azubis inhaltlich schwer oder schlecht erfasst." Bei der Agentur für Arbeit gebe es Bildungsgutscheine für Bildungsträger, die den Azubis Nachhilfe oder auch Förderunterricht in Deutsch anbieten, empfiehlt deshalb Nath. Orientierung für Ausbilder Mit dem Wissen um die verschiedenen Hürden, die den Azubis bevorstehen, können Ausbilder ihnen jedoch gezielt zur Seite stehen: "Ausbilderinnen und Ausbilder können vor allem durch die Wiederholung und Vertiefung fachlicher Inhalte im Betrieb unterstützen. Durch ihre praktische Erfahrung können sie den Auszubildenden praxisnahes Fachwissen vermitteln", so Stephan. Auch Federer betont erneut: "Ausbilder sollten frühzeitig strukturierte Lernpläne erstellen, prüfungsnahe Aufgaben mit den Azubis durchgehen und betriebliche Praxisfälle mit prüfungsrelevanten Inhalten verknüpfen. Besonders hilfreich ist es, regelmäßig Feedback zu geben und Verständnislücken rechtzeitig zu erkennen." Nath legt Ausbildern nahe, den Azubis regelmäßig ein Gesprächsangebot zu machen und im Betrieb zu organisieren, dass sie vor der Prüfung keiner hohen Belastung ausgesetzt sind: "Man sollte ihnen ermöglichen, sich auf die Prüfung vorzubereiten und in dem Zuge rechtzeitig darüber sprechen, dass sich die Azubis eine Woche Urlaub für die Zeit vor der Prüfung aufheben. Da kann man auch anbieten, sich etwa in der Mitte dieser Woche einmal im Betrieb zu treffen und zusammen zu reflektieren." Köber empfiehlt, Lehrmittel schon während der Ausbildungszeit, aber auch gezielt für die Prüfungen, kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Ausbilder sollten zudem "Prüfungsvorbereitungskurse organisieren, Prüfungssimulationen anbieten sowie in Gesprächen mit den Azubis erfragen, wo sie sich noch Unterstützung wünschen oder welche Fragen sie zu den Prüfungen haben." Sie müssen den Azubis vermitteln, dass sie die Zeit vor den Prüfungen ernst nehmen müssen, und nicht ohne Lernen verstreichen lassen, betont sie. Das Umfeld einbeziehen Hilfreich ist dabei auch, ihr Umfeld einzubeziehen, empfiehlt Nath: "Es hilft Azubis, mit Kollegen aus dem Ausbildungsbetrieb zu sprechen, die nicht viel älter sind und die die Ausbildung selbst gemacht haben. Das sollte man rechtzeitig ansprechen und sich persönlich über die Prüfungen austauschen." Mit diesen Maßnahmen können die Ausbilder viel bei ihren Zöglingen bewirken. Letztendlich müssen diese die Abschlussprüfung jedoch allein bestehen. "Prüfungsvorbereitung sollte definitiv dazu da sein, zu unterstützen, um Wissenslücken beheben zu können und nicht, um das eigene Lernen der Azubis zu ersetzen", findet Köber. Man könne ihnen jedoch schon bei der Prüfungsvorbereitung zeigen, was in den Prüfungen wichtig ist und worauf sie achten sollten. Für eine gute Prüfungsvorbereitung sind letztlich vollständige und gut strukturierte Unterlagen aus der gesamten Ausbildungszeit essenziell, fasst Stephan zusammen und betont erneut: "Außerdem sollte der Lernstoff regelmäßig und in kleineren Abschnitten wiederholt werden, anstatt erst kurz vor der Prüfung intensiv zu lernen." Auch Federer sagt: "Wer Lernstoff regelmäßig wiederholt, und mit betrieblichen Abläufen verknüpft, behält Wissen eher im Kopf." Besonders wichtig seien dabei Struktur, Kontinuität und der Praxisbezug. Doch all das sind nur Angebote, die Ausbilder ihren Zöglingen machen können, um sie auf der Zielgeraden zu unterstützen. Ob sie es annehmen, hängt natürlich von ihnen ab. Doch wenn sie es tun, und zusätzlich Vertrauen und Zuversicht gewinnen, werden auch die nervösesten Azubis ihre Abschlussprüfung Ende April meistern.

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