Rentner weiterbeschäftigen: Was Arbeitgeber wissen müssen

Es klingt nach der perfekten Lösung. Statt erfahrene Kollegen in den Ruhestand zu verabschieden, könnten Unternehmer ihnen anbieten, zu bleiben. Wer Spaß im Job hat und sich im Team wohlfühlt, verlängert womöglich gern, wenn der Chef darum bittet. So bleibt Know-how im Betrieb und Mittelständler können personelle Engpässe entschärfen. Seit Anfang des Jahres gibt es für Senioren zudem finanzielle Anreize, länger zu arbeiten. Arbeitgeber sollten frühzeitig das Gespräch suchen, wenn sie Rentner im Betrieb halten oder ehemalige Beschäftigte aus dem Ruhestand zurückholen möchten. Wer die gesetzliche Regelaltersgrenze erreicht und trotzdem weiterarbeitet, bekommt von seinem Gehalt bis zu 2000 Euro monatlich steuerfrei ausgezahlt. Die neu eingeführte "Aktivrente" ist keine Leistung der Rentenkasse, sondern ein Freibetrag auf das Arbeitseinkommen. Davon profitieren sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, die das individuelle Renteneintrittsalter erreicht haben. Wer monatlich zwischen 603 und 2000 Euro (Midijob) oder mehr verdient, erhält den Steuerbonus. Firmen berücksichtigen diesen direkt bei der Lohnabrechnung. Renteneintritt hinausgeschoben "Für einen Minijob, also eine geringfügige Beschäftigung, gilt die Aktivrente nicht", so Rechtsanwalt Moritz Füser von der Kanzlei HMS Barthelmeß Görzel in Köln. Minijobber haben kaum Abzüge, weil Arbeitgeber pauschal Steuern und Sozialabgaben zahlen. Die Aktivrente soll aber reguläre sozialversicherungspflichtige Jobs im Rentenalter steuerlich fördern. Arbeitgeber haben gute Argumente, denn der Steuerfreibetrag gilt unabhängig davon, ob Mitarbeiter schon eine gesetzliche Altersrente bekommen oder den Rentenbezug zeitlich nach hinten schieben. Rentner dürfen unbegrenzt hinzuverdienen, ohne dass die Rentenkasse ihre Altersbezüge kürzt. Nur bei Witwen- oder Erwerbsminderungsrente sind Hinzuverdienstgrenzen zu beachten. In vielen Fällen regeln Klauseln im Tarif- oder Arbeitsvertrag, dass das Arbeitsverhältnis automatisch endet, wenn Beschäftigte die Regelaltersgrenze erreichen. Fehlt ein solcher Passus, bleiben Senioren fest angestellt und sind nur schwer kündbar. Daher ist es inzwischen Standard, das Ausscheiden aus dem Job mit dem Renteneintritt zu verknüpfen. Wer länger arbeiten möchte, braucht also eine Verlängerung oder einen neuen Vertrag. Sind sich Chef und Mitarbeiter einig, lässt sich das Job-Ende zeitlich nach hinten verschieben - auch mehrmals. Für diese befristete Weiterbeschäftigung über das Renteneintrittsalter hinaus reicht eine schriftliche Vereinbarung - seit einer Gesetzesänderung im Bürokratieentlastungsgesetz sogar per Mail. Einen sachlichen Grund für die Befristung brauchen Arbeitgeber nicht. Der Vertrag läuft zu denselben Konditionen bis zum vereinbarten Zeitpunkt weiter. Damit alles rechtssicher ist, muss diese "Hinausschiebensvereinbarung" aber geschlossen werden, bevor das reguläre Arbeitsverhältnis endet. Andernfalls braucht es einen neuen Arbeitsvertrag. In beiden Fällen müssen Chefs den Betriebsrat beteiligen, der bei Einstellungen ein Mitspracherecht hat. Rückkehrer und Berater Auch frühere Kollegen im Ruhestand wären vielleicht bereit, für eine gewisse Zeit in den Betrieb zurückzukehren. Sind sie über 66, dürfen sie ebenfalls bis zu 2000 Euro steuerfrei hinzuverdienen. Für Arbeitgeber ist es seit diesem Jahr zudem leichter, ehemalige Beschäftigte befristet einzustellen. Früher war dies nur möglich, wenn konkrete sachliche Gründe vorlagen - etwa eine Urlaubs- oder Elternzeitvertretung. "Jetzt ist es möglich, mit Rentnern einen neuen Arbeitsvertrag abzuschließen, der ohne Grund befristet werden kann", so Füser. "Dies gilt auch, wenn Senioren früher im Unternehmen beschäftigt waren." Zulässig ist eine sachgrundlose Befristung von maximal zwei Jahren. Verträge lassen sich aber mehrmals befristet verlängern, solange bestimmte Regeln eingehalten werden. In Summe dürfen Chefs Kollegen im Rentenalter maximal acht Jahre befristet beschäftigen. Insgesamt sind bis zu zwölf befristete Arbeitsverträge erlaubt. Manche Ruheständler beraten als Selbstständige ihren früheren Arbeitgeber. Da für sie der Steuerfreibetrag der Aktivrente nicht gilt, könnten manche Ehemalige um Wiedereinstellung bitten. In solchen Fällen müssen Chefs abwägen, ob eine befristete Beschäftigung für einzelne Projekte sinnvoll ist und gegebenenfalls die Regeln für die künftige Zusammenarbeit festlegen. Wer in eine Festanstellung zurückkehrt, unterliegt dem Weisungsrecht und muss sich in die betrieblichen Arbeitsabläufe eingliedern. "Es handelt sich um eine abhängige Beschäftigung", stellt Füser klar. Eine freie Einteilung der Arbeitszeit und freies Arbeiten ohne Weisungen sei dann nicht mehr möglich.

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