Recruiting in Transport & Logistik: "Die Schlauen werden die Gewinner sein"

Herr Reutter, die Personalsuche bei Speditionen und Logistikern ist oft mühsam. Wo setzen Unternehmen heute am besten an?

C. Reutter: Jede gute Strategie beginnt mit einer ehrlichen Analyse: Wo drückt der Schuh? Bei der Personalsuche bedeutet das: Allgemeine Jobbörsen haben enorme Streuverluste. Wir müssen Stellenanzeigen dort platzieren, wo Fachkräfte für Disposition, Speditionsabwicklung oder Lagerlogistik gezielt nach neuen Perspektiven in ihrer Branche suchen. Über die direkte Schnittstelle aus unserer HR-Software zur spezialisierten Branchenplattform autojob.de erreichen Betriebe diese Zielgruppe. Das spart Ressourcen und bringt Bewerbungen, die fachlich und kulturell wirklich passen.

Praktisches Werkzeug KI

Viele sprechen im Recruiting über Künstliche Intelligenz. Welchen echten Mehrwert bietet KI künftig im Alltag?

C. Reutter: Künstliche Intelligenz macht nicht alles einfacher, aber vieles. Im Tagesgeschäft hilft sie uns als praktisches Werkzeug bei der Vorbereitung, etwa beim schnellen Erstellen von Stellenanzeigen. Aber wichtig bleibt: Recruiting ist im Kern ein „People Business“. KI wird den Menschen nicht ersetzen. Sie nimmt uns lediglich Routineaufgaben ab, damit mehr Raum für das persönliche Gespräch und die echte Einschätzung bleibt.

Nahtloser Workflow

Wenn die Zusage steht, fängt die Arbeit oft erst an. Warum ist ein strukturiertes Onboarding so entscheidend?

C. Reutter: Wenn neue Beschäftigte am ersten Tag im administrativen Chaos versinken, statt wertschätzend integriert zu werden, leidet sofort die Motivation. Ein digital gestütztes Onboarding sorgt dafür, dass alle Schritte – vom Arbeitsvertrag bis zur Teameinführung – nahtlos per Workflow ineinandergreifen. Das entlastet Führungskräfte, gibt dem neuen Mitarbeitenden Sicherheit und stärkt die Bindung an das Unternehmen von Tag eins an.

Datensicherheit im Zentrum

Um alle HR-Prozesse im Blick zu behalten, braucht es eine solide Basis im Hintergrund. Wie sieht die aus?

C. Reutter: Die Basis ist eine moderne digitale Personalakte, die alle HR-Bereiche an einem Ort bündelt und veraltete Systeme ablöst. Zentral ist hierbei die Datensicherheit: Bewerberunterlagen enthalten hochsensible Daten. Diese unreflektiert in freie, öffentlich zugängliche KI-Systeme hochzuladen, ist zwar verlockend, aber rechtlich schlicht nicht erlaubt. Über eine geschützte Cloud-Lösung wie sopea erfolgt die gesamte Verarbeitung absolut rechtssicher und DSGVO-konform.

   

Strategisch digitalisieren

Ihr abschließender Rat an die Betriebe?

C. Reutter: Jammern hilft nicht, sondern nur machen. Die Schlauen werden die Gewinner sein. Wer HR-Prozesse strategisch digitalisiert, wird erfolgreicher und schafft am Ende genau das, worauf es ankommt: mehr Zeit für die Menschen im Team.