Paderborn. Zertifizierungsprozesse sind aufwendig. Für ihre Systempartner will Online Systemlogistik (OSL) das Prozedere dank einer neuen Software künftig einfacher machen. Das teilt die Stückgutkooperation mit. Konkretbereitet OSL für das digitale Daten- und Dokumentenmanagement die Einführung einer neuen Software vor. „Alle Partner erhalten dann Zugriff auf die umfangreiche Audit-Checkliste und werden den ausgefüllten Fragenkatalog zusammen mit den benötigten Dokumenten hochladen können“, kündigt Marcella Rennecke, die das Qualitätsmanagement von OSL leitet. „Zudem können sie hier die Termine für die Audits bestätigen. Damit erleichtere die Online Systemlogistik den Qualitätsbeauftragten ihrer Systempartner die Audit-Vorbereitung noch einmal ganz wesentlich“, unterstreicht Rennecke. Darüber hinaus können die Partnerunternehmen die neue Software nutzen, um die eigene Digitalisierung voranzutreiben.
Audits in Zeiten der Corona-Pandemie
Im Pandemie-Jahr 2020 hat das OSL-Qualitätsmanagement eigenen Angaben zufolge fünf neue Systempartner zertifiziert: Bergmann Spedition (Wuppertal), Gerstlauer Spedition + Logistik (Vöhringen), Gustke Logistik (Rostock), Kost Spedition (Attendorn) und Kleine Spedition (Grevenbroich). „2020 mussten wir die Aufhebung des Lockdowns abwarten und konnten, mit den geltenden Abstands- und Hygieneregeln, im Mai und Juni die Audits durchführen“, erzählt Rennecke. 2021 werde das Prozedere ähnlich sein. So sollen in diesem Jahr die Unternehmen JAS-FBG (Katowice, Polen), Global Express (Kalsdorf bei Graz, Österreich), Kleyling (Breisach), Gustav Mäuler (Remscheid) und der Standort von Nothegger in Wels, Österreich, zertifiziert werden.
Unterstützung für neue Systempartner
Hintergrund ist: Zertifizierungen entscheiden häufig über die Auftragsvergabe und werden im Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001), Umweltmanagement (DIN EN ISO 14001) und in der Lebensmittelsicherheit (HACCP) quasi vorausgesetzt. Doch je kleiner ein Unternehmen ist, desto größer ist die Herausforderung durch ein Audit. Das Qualitätsmanagement der Online Systemlogsitik begleitet deshalb alle Partner von Anfang an, sodass sie, unabhängig von ihrer Größe, die gleiche Qualität bieten.
„In unserem Audit-Fragebogen haben wir die Kriterien so aufgeschlüsselt, dass sie auch für neue Partner ohne Vorkenntnisse verständlich sind. Sollte es Schwierigkeiten geben, unterstützen wir“, erklärt Rennecke. Zudem biete die Stückgutkooperation neuen Partnern ein extra Vor-Audit, erst im Anschluss folgt das eigentliche „interne“ Audit. „Offiziell gilt nur die Prüfung der Dekra als externes Audit. Doch auch für die sogenannten internen Audits setzen wir auf qualifizierte, unabhängige Auditoren, die in unserem Auftrag die Prozesse bei den Systempartnern kritisch unter die Lupe nehmen.“ (eh)