LapID Service GmbH

Digitale Lösungen für den Fuhrpark

Fuhrparkmanager stehen vor der Herausforderung, alle gesetzlichen Vorgaben lückenlos zu erfüllen und gleichzeitig die Fuhrparkkosten nachhaltig zu senken. Die Erfüllung rechtlicher Pflichten ist dabei von besonderer Bedeutung. Bei Verstößen droht die persönliche Haftung für Geschäftsführung und beauftragte Personen.

Die LapID Service GmbH ist der marktführende Anbieter zur Automatisierung von Compliance-Aufgaben im Fuhrpark. Das deutsche SaaS-Unternehmen bietet Lösungen für die gesetzlich verpflichtende Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugprüfung nach UVV an.

LapID stellt Fuhrparks drei miteinander kombinierbare Methoden zur Führerscheinkontrolle zur Verfügung. So kann jeder Fuhrpark die für ihn passende Lösung auswählen:

• Digitale Führerscheinkontrolle: Die Kontrolle mit Hologrammerkennung erfolgt eigenständig über das Smartphone für alle Kartenführerscheine aus der EU inkl. Schweiz (LapID Driver App).
• NFC-basierte Führerscheinkontrolle: Fahrer kontrollieren ihren Führerschein mit aufgebrachtem NFC-Siegel an einer öffentlichen oder Inhouse-Prüfstation (für alle Arten von Führerscheinen) oder über die NFC-Schnittstelle des Smartphones. 
• Sichtgestützte Führerscheinkontrolle: Eine autorisierte Person (z. B. ein Pförtner) führt mit der Manager App die Kontrolle des Führerscheins durch (alle Arten von Führerscheinen). 

Unterweisungen mit E-Learning im Blick
LapID bietet ein digitales System für die Durchführung von E-Learning-Unterweisungen. Damit können Fuhrparkverantwortliche aus einem umfangreichen Modulkatalog die passenden Fahrerunterweisungen wählen, die für ihre Dienstwagenfahrer wichtig sind:

• Fahrerunterweisung: Durch die Überlassung eines Firmenfahrzeugs (Pkw, Lkw, Transporter, Dienstfahrrad, Flurförderzeug, Sonder- und Wegerechte) ergibt sich für Arbeitgeber die Pflicht zur Durchführung einer Fahrerunterweisung.
• Gefahrgüter: Bei dem Transport von Gefahrgütern und Gefahrstoffen ist besondere Vorsicht geboten, umso wichtiger ist die richtige Unterweisung für Mitarbeiter.
• Ladungssicherung: Der Transport von Gütern und Waren erfordert ebenfalls die Sicherung der Ladung, um Risiken zu minimieren. Insbesondere bei der Nutzung eines Lkw sind noch einmal gesonderte Vorschriften zu beachten und die Mitarbeiter zu unterweisen. 

Ergänzt wird das Portfolio mit LearnID powered by LapID um E-Learning-Unterweisungen für die Bereiche Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und Compliance. Hierzu zählen bspw. Unterweisungen zu Themen wie Erste Hilfe, Brandschutz und Bildschirmarbeit sowie Datenschutz und IT-Sicherheit.  

Alle Dokumente rund um Fahrzeuge zentral in einem System
Eine digitale Fahrzeugverwaltung mit der Fuhrparkmanager die grundlegendsten Informationen rund um ihre Fahrzeugflotte im Blick haben, rundet das Angebot ab. 

Im Detail können Fuhrparkverantwortliche mit der LapID Fahrzeugverwaltung auf folgende Funktionen zurückgreifen:

• Digitale Fahrzeugakte (für Fahrzeugstammdaten)
• Dokumentenmanagement
• Aufgaben und Termine für Fahrzeuge verwalten
• Leasingmanagement
• UVV-Fahrzeugprüfungen managen und dokumentieren
• Reporting

Die übergreifende Funktion Aufgaben und Termine für Personen vereinfacht tägliche Verwaltungsprozesse in Fuhrpark, HR und Arbeitsschutz. Damit können Sie Mitarbeiter einfach automatisiert per E-Mail-Abfrage an Termine erinnern, Nachweise und Dokumente einholen oder Richtlinien bestätigen lassen.

Im LapID System hat das Fuhrparkmanagement alles rund um die Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugverwaltung im Blick. Das System übernimmt das Termin- und Erinnerungsmanagement der Mitarbeiter und dokumentiert alle Kontrollen und Unterweisungen rechtssicher. 

Ihre Vorteile

• Rechtliche Absicherung: LapID stellt einen lückenlosen Manipulationsschutz zur Verfügung.
• Geprüfter Datenschutz: Das Unternehmen ist der einzige Anbieter auf dem Markt, bei dem ein jährlicher Datenschutz-Audit durchgeführt wird.
• Schnellste Durchführung: LapID bietet eine intuitive Software für Fuhrparkleiter mit einer einfachen Durchführung für Fahrer.
• Persönlicher Support: Auch über den Implementierungsprozess hinaus ist das LapID-Team immer für Sie da. 

Die Auftragsverarbeitung bei LapID wird jährlich, seit 2016, durch den TÜV SÜD geprüft. Außerdem ist LapID seit 2025 nach dem ISO 27001-Standard zertifiziert.

Digitale Lösungen für den Fuhrpark

Downloads

• LapID Produkte im Überblick (648.0 KB, PDF)

Über LapID

Bei dem 2006 gegründeten Unternehmen arbeiten rund 50 Mitarbeiter an zwei Standorten in Netphen (Siegerland) und Köln. Deutschlandweit sind über 600.000 Nutzer bei über 5.000 namhaften Unternehmen wie BAUR, Coca-Cola und Evonik mit LapID unterwegs.

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