Schneller Austausch zwischen Disponent und Fahrer

Zauner Software startet neue FahrerApp² für sein Fuhrpark-Management-System

Die Freischaltung der neuen FahrerApp² für das Tachodaten-Archivierungs-System zaarc.next von Zauner beschleunigt die Kommunikation zwischen dem Fuhrparkleiter oder Disponenten und den Fahrern. Sie ist mit wenigen Klicks einsatzbereit und ermöglicht das mobile Bearbeiten zentraler Routineaufgaben. Ihr Einsatz erspart allen Beteiligten viel Zeit.

Eine massiv beschleunigte Kommunikation zwischen dem Flottenmanager und seinen Fahrern und eine enorm vereinfachte Abwicklung von Routinearbeiten ermöglicht die neue FahrerApp² von Zauner Software. Der entscheidende Mehrwert des Tools liegt in der Befreiung der Anwender von zeitraubenden Tätigkeiten – wie etwa dem persönlichen Erscheinen des Fahrers beim Fuhrparkleiter oder dem Ausfüllen von Papierformularen. Die neue App wird im Tachodaten-Archivierungs-System zaarc.next gestartet und bietet direkten Zugang zu vier nachweispflichtigen Features, die im Zentrum des Fuhrpark-Managements stehen: Die gesetzeskonforme Kontrolle der Führerscheine, der Verstoßabgleich, ein Terminmanagement mit den für die Fahrer relevanten Pflichtdaten (z.B. Führerscheincheck, Überwachung der Fahrerqualifikation) sowie eine digitale Zeiterfassung mit Arbeitszeit-Nachweisen und der Möglichkeit, weitere Schichten nachzubuchen. Einsehen, prüfen, abfragen, bestätigen – all das lässt sich mit der neuen App von unterwegs aus erledigen.

Die FahrerApp² entlastet sowohl die Fahrer als auch die Disponenten und Flottenmanager von administrativen Aufgaben. Die Fahrer können beispielsweise die für sie relevanten Daten auf ihren Smartphones (iPhones oder Android-Modelle) ablesen und Anfragen von hier aus direkt beantworten. Die Bedienoberfläche der App ist vielsprachig und so einfach gestaltet, dass keine Schulung nötig ist. Um den gleichen Wissensstand aller Beteiligten zu gewährleisten, werden die in der App ausgeführte Änderungen automatisch mit dem Datenbestand in zaarc.next synchronisiert.

Von Gesetz wegen stehen Betreiber gewerblicher Fuhrparks in der Pflicht, die Fahrerlaubnisse der Fahrer in einem wiederkehrenden, dokumentierbaren Prozess zu prüfen. Diese Aufgabe liegt in den Händen des Unternehmers, der zudem beachten muss, dass die Datenverarbeitung zweckgebunden erfolgt und sich auf den Prüfprozess im Fuhrpark beschränkt. Die neue Zauner-App macht den Führerscheincheck, die Fahrerbrief-Abfrage, die Zeiterfassung und das Terminmanagement zu standardisierten Prüf- und Dokumentationsprozessen. Der Gesetzgeber schreibt zwar nicht vor, dafür eine App einzusetzen; die FahrerApp² von Zauner vereinfacht all diese Vorgänge jedoch erheblich.

Übrigens: Zauner entwickelt neben FM-Systemen auch Behördensoftware. Dem Unternehmen sind daher nicht nur alle Aspekte bekannt, die bei der Bearbeitung von Tachodaten wichtig sind, sondern auch die Prozesse der Aufsichtsbehörden. Der Zauner-Kunde agiert daher immer auf rechtlich sicherem Terrain.