Fahrpersonalkosten, variable Kosten, Gesamtkosten
Den Bruttolohn liefert die Buchhaltung. Ebenso die gesetzlichen und freiwilligen Sozialaufwendungen: Rentenversicherung, Pflegeversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsgenossenschaft. Hinzu kommen eventuell freiwillige Sozialleistungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld. Auch die Fahrerspesen hat die Buchhaltung.
Fahrpersonalkosten pro Jahr (Zeile 5.4): Gleiche Prozedur wie bei den festen Kosten pro Jahr (Zeile 4.7): Die Beträge der Zeilen 5.1 bis 5.3 addieren, anschließend den Betrag der Zeile 5.4 durch die entsprechenden Einsatztage bzw. Einsatzstunden dividieren. Das Ergebnis sind die Fahrpersonalkosten pro Tag und Stunde.
Schritt 6 – Variable Kosten
Die variablen Kosten sind von der Kilometerleistung abhängig.
Kraftstoffkosten: Diese lassen sich aus dem Kraftstoffverbrauch (3.6) mal dem aktuellen Literpreis ermitteln.
Reparatur- und Wartungskosten: Diese umfassen alle Ölwechsel und Ölnachfüllmengen sowie die Gebühren für die gesetzlich vorgeschriebenen Untersuchungen bzw. die Kosten eines Wartungsvertrages, jedoch keine Unfallreparaturen. Falsch wäre es, hier die Ist-Kosten anzusetzen. Vielmehr ist der gesamte Reparatur- und Wartungsaufwand der geplanten Nutzungsdauer anhand von Erfahrungswerten zu ermitteln und durch die angenommene Jahreslaufleistung (2.6) zu dividieren.
Reifenkosten: Sie ergeben sich durch Division des Reifenpreises (3.8) durch die angenommene Laufleistung (3.9).
Wagenpflege: Der Aufwand für Innen- und Außenreinigung.
Berechnung: Die Addition der Zeilen 6.1 bis 6.4 ergibt die variablen Kosten je 100 Kilometer.
Schritt 7 – Gesamtkosten
Die jährlichen Gesamtkosten ergeben sich durch Addition der festen Fahrzeugkosten (4.7) plus Fahrpersonalkosten (5.4) plus bewegliche Kosten pro Jahr (6.6) für die unterstellte Laufleistung.
Nach diesem Schema können Sie nun anhand Ihrer individuellen Kosten- und Leistungsdaten für jedes Fahrzeug bzw. für jede Fahrzeuggruppe mit vergleichbaren Laufleistungen und Nutzungsdauern Ihre Selbstkosten ermitteln.
